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2017年秘书考试经典案例分析题(五)

来源 :中华考试网 2017-10-19

  【案例三】谁的功劳

  又到年底总结的时候了,秘书李浩然忙碌起来。因为他们处长点名让他负责今年处里的总结,处长要在局里的总结大会上做汇报。与往年不同的是,局里早就明确表示,今年要进行改革,打破奖金发放的平均主义。年底总结,每个处都要上台讲一讲,然后进行评比,哪个处工作做得好,处里人员的奖金就升一级,工作做得不好的,奖金就降一级。俗话说,“做得好不如说得好”。这句话虽然有弄虚作假的嫌疑,但也说明做得好,也要说得好,否则,不了解情况的人怎么知道你做得好呢?因此各个处都较上了劲,除了工作完成出色外,都在年底的报告上下足了功夫。李浩然是北大中文系的高才生,平时写文件就是一把好手。刘处长叮嘱他说:“今年处里的工作是出色的,能不能让局领导满意,就看你的总结报告是否出彩了。”李秘书接到任务后,连着熬了几个通宵,终于写出了一篇洋洋洒洒,既有文采又有深度的总结报告交给处长审阅。处长看了连连点头,非常满意,高兴地说:“今年咱们处这奖金是拿定了。.”果然,在全局的总结大会上,李秘书写的稿子让刘处长声情并茂地一讲,获得了全局一致的好评。会后,局长还专门对刘处长说:“老刘,今年你们处的总结不错,很有深度。”刘处长听了很碍意。知道内情的人都说这是李秘书的功劳,李浩然得悉后严肃地说:“不能这么说,我只是写了个草稿,最后还是处长定的稿。”

  【思辨题】

  1.怎样理解秘书的工作是“谋”而不“断”

  2.本案例中李秘书的做法对吗?

  3.怎样理解秘书要甘当领导身后的无名英雄?案例16打扮自己未来发远

  【分析与评述】

  秘书是为领导服务的,是领导的参谋和助手,但只起辅助作用,只是“谋”而不“断”。领导在做最后的决策之前,会让秘书做先期的工作,像调查、草拟文稿等一类的工作。有时,秘书的工作能力强,完成领导交给的任务比较到位,无须领导做更多的修改就采用了,但这不等于是秘书的意志,因为是由领导拍板的,就此已经转化为领导的意志了,而最终为此负责的也是领导。毛主席的秘书田家英才学深厚,为毛主席撰写了许多脍炙人口的文稿,其中中共八大毛主席的“谦虚使人进步,骄傲使人落后”的警句家喻户晓、妇孺皆知,就是出自其手。但田家英从不居功,若不是主席自己说是秘书田家英写的,大家都认为是毛主席的名言。因此,秘书要甘当领导身后的无名英雄。

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