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2017年秘书考试经典案例分析题(四)

来源 :中华考试网 2017-10-19

  【案例三】被“炒鱿鱼”的林秘书

  林小平被调到公司的人力资源部谢经理那里当秘书。如今的林秘书可风光了,公司.里的人事变动,她早早就知道了,所以大到其他部门的经理、主任,小到普通的职员,见到她,无不想结交结交,以便得到一些内幕消息,所以今天这个请吃饭,明天那个送她点小礼物。林秘书一开始还知道要遵守职业纪律,坚决推托。可是时间一长,听的巴结讨好之词多了,自己也飘飘然起来,职业纪律早就忘在脑后,不光宴请照吃,礼物也照单全收了。当然,天下没有免费的午餐,她也把她知道的内情告诉对方,当然还不忘叮嘱对方自己知道就行了,千万不要泄漏出去。时间久了,人家背后都称她为人力资源部的“林二经理”。世上没有不透风的墙,终于有一天出事了。原来公司开发部的李经理因为业绩突出,要被公司派到国外学习一年,回来后就将升为副总经理,那开发部经理的职位就空缺了。本来最有希望升为经理的是研发部的副经理谢辉,他的个人能力很强。但是人力资源部进行了一次民意调查,调查的结果是认为谢辉太强势,与下属的关系不是很融洽,而研发部最需要的是团队合作,因此经理的人选必须是具有很强凝聚力的人。所以最后否定了他,决定从别的部门调一个人过来担任经理。谢辉从林秘书那里打听到这件事后,非常不满,跑到总经理那里大闹情绪。总经理非常生气,要求人力资源部经理彻查到底是谁走漏风声,最后终于查到了林秘书。可想而知,林秘书最终的结局是被公司“炒了鱿鱼”。人力资源部的经理因为管理下属不严,也受到了严厉的批评。

  【思辨题】

  1.林秘书为什么被公司开除了?

  2.为什么说人事问题永远是一个组织的秘中之秘?

  3.作为秘书怎样避免像林秘书那样自误?

  【分析与评述】

  秘书,顾名思义,就要严守秘密。在公司的所有机密里,人事问题永远是秘密中的秘密。人事变动的结果在未正式宣布前一旦泄漏出去,会给领导的工作造成极大的被动,打击一些相关人员的积极性,破坏组织工作的正常秩序。从这个角度来看,林秘书借自己的工作之便,违反职业纪律,不断泄漏公司的人事信息,给公司的工作造成了很大的被动,最终落得被开除的下场,当属自误。

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