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2017年秘书考试经典案例分析题(二)

来源 :中华考试网 2017-10-13

  【案例三】和睦相处

  小红是今年刚毕业的大学生,经过几轮的笔试和面试,可说是过五关斩六将,终于以较好的成绩如愿地被二家规模颇大的合资企业录取,作了前台秘书。年轻漂亮的小红意气风发,刚参加工作就想好好表现,得到公司的认可。到单位上班后,整天笑容满面,礼貌热情,抢着接待客人,对公司的其他部门的同事也是问寒问暖,大家都夸奖她伶俐能干。可她发现前台的其他四个同事对她很冷淡。其中,赵姐的资格最老,已经来公司三年了,另三位来的时间也不短了。小红在上班过程中明显地感觉到赵姐对她的敌意很深,问她什么事都爱搭不理的,而另三位同事唯赵姐马首是瞻,对她也是冷冷淡淡。刚开始,小红没有太在意,心想我做好自己的工作就行了。后来发现这很困难。因为她们前台接待的客人很多,工作头绪又多,她虽然受过培训,但毕竟新来乍到,还有很多业务不是很熟,公司的方方面面的情况还不是很清楚,需要同事们的指点和帮助,同时,前台工作的性质本来也需要大家的配合和协助。认识到这一点,小红开始反省自己,是不是自己哪些方面做得不好,使得同事讨厌自己。她决心改变做法,让伺事喜欢自己。所以,接下来的日子,小红经常为同事们打水、打饭,、跑腿,脏活、累活抢着干,天天赵姐长赵姐短,虚心向赵姐她们学习。人力资源部经理过来问她:“工作怎么样?和同事们处得怎么样?”小红也当着赵姐她们的面回答说:“经理不用担心,赵姐她们经验丰富,经常教给我很多东西,也经常帮助我把工作做好。”经理满意地走了。慢慢地,小红发现赵姐她们对待她的态度变了,不再那么冷淡了。小红坚持不懈,终于有一天,赵姐对她说:“小红,今天跟我们一起吃饭吧。近一段时间你也辛苦了,以后我们一起好好相处,把工作做好。”小红欣慰地笑了。

  【思辨题】

  1.你怎样看待小红刚到公司的表现?

  2.如果你是小红,遇到单位有人敌视你,你会怎么做?

  3.你怎样看待赵姐她们对待小红的做法?

  【分析与评述】

  小红的问题是刚到单位,还摸不清状况,就急于表现自己的能力,急于表现自己的出类拔萃,不注意与自己部门的同事搞好关系,打成一片。这样,就使得部门其他同事很难接受她,视她为潜在的竞争对手或是异己力量,甚至联合起来一起排挤她,使她的工作陷入被动。因此,秘书在到岗后,不要马上高调地介人工作,而应该先熟悉组织内部、外部的人际环境,再决定自己应该采取怎样的姿态去加人工作。这样,才容易融入群体,站稳脚跟。再者,一旦发现同事中有敌视你的人,不能不在意,一定要及时洞察她敌视你的原因,了解后马上采取有效措施予以化解;否则,积怨会越结越深,给工作和团结带来不利影响。小红就是及时发现问题,及时反省自己,主动修复关系,最终和敌视她的赵姐她们和睦相处,打成一片。

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