【答案解析】

　　一、情景题

　　1、会议通知要求六要素齐备

　　2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。

　　3、答案要点：

　　⑴登记及具体操作方法;

　　⑵编码及具体操作方法;

　　⑶存放排列及具体操作方法;

　　⑷编制检索及具体操作方法;

　　4、答案要点：

　　小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。

　　步骤：⑴了解事情的原委;

　　⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺;

　　二、问答题

　　1、答案要点：

　　⑴实践的应用性;

　　⑵理论上的兼容性;

　　⑶时代的发展性。

　　2、答案要点

　　秘书工作有哪些特征?

　　⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性;

　　3、答案要点

　　⑴准备工作阶级及具体工作要点;

　　⑵调查研究阶段及具体工作要点;

　　⑶成果反映阶段及具体作法。

　　4、答案要点：

　　1、辅助决策的一项重要工作。

　　2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。

　　3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。

　　三、论述题

　　结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法。

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