各位同学：

　　欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员!为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做说明如下(面向校本部新生)：

　　1、党、团组织关系：自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各院系的学生工作办公室。党组织关系具体填写说明如下：

　　介绍信抬头：中共黑龙江省委高校工委组织部

　　具体转入单位：哈尔滨工业大学XX学院

　　2、户口迁移： 黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出(提供通知书复印件，原件在落户时使用)，迁至：黑龙江省哈尔滨市南岗区繁荣街130号。迁至派出所：黑龙江省哈尔滨市花园街派出所(哈工大户籍室联系电话：0451-86210196)。

　　3、档案关系：非定向类学生的人事档案转寄至哈尔滨工业大学各院系的学生工作办公室。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。定向就业类硕士生档案及工资关系不需转入我校。

　　4、录取通知书邮寄地址统计：我校部分院系会通过邮寄的方式发放外地考生的硕士录取通知书(哈市考生根据院系通知自行领取)，外地考生(含推免硕士及直博生)请根据院系相关通知，及时登录采集系统。方法如下：

　　方法一：直接登录http://hityzb.hit.edu.cn/hitzstj/tzs填报邮寄地址。

　　方法二：关注“哈尔滨工业大学研招办”微信公众号，进入报名系统填报。

　　后续录取工作相关重要通知都将在本网站及时发布。待国家教育部录检结束后，录取通知书、调档函及入学报到须知等相关材料将于6月中下旬按照网上填写的地址进行邮寄(部分院系须自行领取，以院系通知为准)，届时请务必及时查收!如在此之前，需要提前使用调档函，可直接与相关院系联系。

　　附：校本部部分院(系)新生入学事宜、通知书邮寄地址采集及发放说明等(陆续更新)

　　1、交通科学与工程学院

　　2、化工与化学学院

　　3、管理学院

　　4、自动化测试与控制系

　　5、土木学院

　　6、能源学院

　　7、环境学院