2Z107020 施工文件归档管理

　　2Z107021 掌握施工文件档案管理的主要内容

　　建设工程文件一般分为四大部分：工程准备阶段文档资料、监理文档资料、施工阶段文档资料和工程竣工文档资料。

　　由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案

　　二、施工文件档案管理的主要内容

　　施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。

　　1.图纸会审记录文件：

　　图纸会审由建设单位组织设计、监理、施工单位负责人及有关人员参加。施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审记录。图纸会审记录属于正式设计文件

　　2.工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)：

　　3.技术、安全交底记录文件：

　　交底主要项目：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。

　　4.施工组织设计(项目管理规划)文件：

　　5.施工日志记录文件

　　6.设计变更文件

　　7.工程洽商记录文件：

　　工程洽商分为技术洽商和经济洽商两种，通常情况下由施工单位提出。

　　工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认后生效

　　8.工程测量记录文件

　　(1)工程定位测量记录文件。

　　(2)施工测量放线报验表。

　　(3)基槽及各层测量放线记录文件

　　(4)沉降观测记录文件。观测单位的测量员、质检员、技术负责人均应签字，监理工程师应审核签字，测量单位应加盖公章

　　1. 施工记录文件

　　包括：工程定位测量检查记录、预检记录、施工检查记录、冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录、交接检查记录、工程竣工测量记录。

　　11.工程竣工文件

　　包括竣工报告、竣工验收证明书和工程质量保修书。

　　(二)工程质量控制资料

　　2.施工试验记录和见证检测报告：

　　见证检测报告是指在建设单位或工程监理单位人员的见证下，由施工单位的现场试验人员对工程中涉及结构安全的试块、试件和材料在现场取样，并送至经过省级以上建设行政主管部门对其资质认可和质量技术监督部门对其计量认证的质量检测单位进行检测，并由检测单位出具的检测报告。

　　3.隐蔽工程验收记录文件：

　　工程具备隐检条件后，由施工员填写隐蔽工程验收记录，由质检员提前一天报请监理单位，验收时由专业技术负责人组织施工员、质量检查员共同参加，验收后由监理单位专业监理工程师签署验收意见及验收结论，并签字签章

　　4.交接检查记录

　　当在总包管理范围内的分包单位之间移交时，见证单位为“总包单位”，当在总包单位和其他专业分包单位之间移交时，见证单位应为“建设(监理)单位”。

　　(三)工程施工质量验收资料

　　1.施工现场质量管理检查记录

　　在开工前由施工单位现场负责人填写“施工现场质量管理检查记录”，报项目总监理工程师(或建设单位项目负责人)检查，并做出检查结论。

　　2.单位(子单位)工程质量竣工验收记录

　　由建设单位组织单位工程验收的记录。

　　3.分部(子分部)工程质量验收记录文件

　　由总监理工程师(建设单位项目负责人)组织有关设计单位及施工单位项目负责人(项目经理)和技术、质量负责人等到场共同验收并签认。

　　4.分项工程质量验收记录文件

　　由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业技术负责人进行验收并签认。

　　5.检验批质量验收记录文件

　　由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行验收并签认。

　　(四)竣工图

　　4.一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

　　5.图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。

　　2Z107022 熟悉施工文件的立卷

　　工程文件接单位工程立卷。

　　1.施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。案卷内不应有重份文件。

　　三、卷内文件的排列

　　批复在前、请示在后;印本在前、定稿在后;主件在前附件在后;文字材料排前，图纸排后。

　　卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后

　　四、案卷的编目

　　(8)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。

　　●永久是指工程档案需永久保存。

　　●长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

　　●短期是指工程档案保存20年以下。

　　●同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

　　(9)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

　　二、归档文件的质量要求

　　1.归档的文件应为原件。9.变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

　　三、施工文件归档的时间和相关要求

　　4.工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。