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2016年职称计算机考试Excel操作题及答案11

来源 :中华考试网 2016-11-21

  小林是北京某师范大学财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况,希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹下"素材.xlsx"中的各种情况,帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下:

  1.将"素材.xlsx"另存为"课时费.xlsx"的文件,所有的操作基于此新保存好的文件。

  2.将"课时费统计表"标签颜色更改为红色,将第一行根据表格情况合并为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对A2:I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中;其余与数值和金额有关的列,标题为居中,值为右对齐,学时数为整数,金额为货币样式并保留2位小数。

  3."课时费统计表"中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据"教师基本信息"工作表和"课时费标准"工作表计算"职称"和"课时标准"列内容,根据"授课信息表"和"课程基本信息"工作表计算"学时数"列内容,最后完成"课时费"列的计算。【提示:建议对"授课信息表"中的数据按姓名排序后增加"学时数"列,并通过VLOOKUP查询"课程基本信息"表获得相应的值。】

  4.为"课时费统计表"创建一个数据透视表,保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为"年度",列标签为"教研室",行标签为"职称",求和项为"课时费"。并在该透视表下方的A12:F24区域内插入一个饼图,显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为"数据透视图",表标签颜色为蓝色。

  5.保存"课时费.xlsx"文件。

试题来源:[2016职称计算机考试宝典[免费下载]

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  1.【解题步骤】

  步骤1:打开素材文件"素材.xlsx",单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮将此文件另存为"课时费.xlsx"的文件。

  2.【解题步骤】

  步骤1:右击"课时费统计表",在弹出的列表中的"工作表标签颜色"中的"主体颜色"中选择"红色"。

  步骤2:在"课时费统计表"表中,选中第一行,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令,弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中,勾选"合并单元格";切换至"字体"选项卡,在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体,此处我们选择"黑体"。在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号,此处我们选择"14"。

  步骤3:选中A2:I22区域,在【开始】选项卡下的【样式】组中单击"套用表格格式"按钮,在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意,此处我们选择"表样式中等深浅5"。

  步骤4:此时弹出"套用表格式"对话框,勾选"表包含标题"复选框。

  步骤5:最后单击"确定"按钮即可。

  步骤6:选中前6列,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令,弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"居中",而后单击"确定"即可。

  步骤7:根据题意,选中与数值和金额有关的列标题,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令,弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"居中"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

  步骤8:然后再选中与数值和金额有关的列,按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框,在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"靠右(缩进)"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

  步骤9:选中"学时数"所在的列,单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令。在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字"选项卡。在"分类"中选择"数值",在右侧的"小数位数"微调框中选择"0"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

  步骤10:选中"课时费"和"课时标准"所在的列,按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡,在"分类"中选择"货币",在右侧的"小数位数"微调框中选择"2"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

  3.【解题步骤】

  步骤1:在采用公式的方式计算"课时费统计表"中的F至L列中的空白内容之前,为了方便结果的计算,我们先对"教师基本信息"工作表和"课时费标准"工作表的数据区域定义名称。首先切换至"教师基本信息"表中,选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择"定义名称"命令,打开"新建名称"对话框。在"名称"中输入"教师信息"后单击确定即可。

  步骤2:按照同样的方式为"课时费标准"定义名称为"费用标准"。

  步骤3:先根据"教师基本信息"表计算"课时费统计表"中"职称"列的内容。选中"课时费统计表"中的F3单元格,输入公式"=VLOOKUP(E3,教师信息,5,FALSE)"后按"Enter"键即可将对应的职称数据引用至"课时费统计表"中。

  步骤4:按照根据"教师基本信息"计算"课时费统计表"中"职称"列的内容同样的方式来计算"课时标准"列的内容,此处不再赘述。

  步骤5:现在根据"授课信息表"和"课程基本信息"工作表计算"学时数"列内容。按照同样的方式先对"课程基本信息"的数据区域定义名称,此处定义为"课程信息"。

  步骤6:再对"授课信息表"中的数据按姓名排序。选中"姓名"列,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮,打开"排序提醒"对话框,默认选项,然后单击"排序"按钮即可。

  步骤7:然后在"授课信息表"的F2单元格中增加"学时数"列,即输入"学时数"字样。

  步骤8:再根据"教师基本信息"计算"课时费统计表"中"职称"列的内容同样的方式引用"课程基本信息"中的学时数数据至对应的"授课信息表"中。

  步骤9:最后我们来计算"课时费统计表"中的"学时数"列。选中H3单元格,输入公式"=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72)",然后按"Enter"键即可。

  步骤10:在I3单元格中输入公式"=G3*H3"即可完成课时费的计算。

  4.【解题步骤】

  步骤1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。

  步骤2:选中"课时费统计表"工作表的数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"数据透视表"按钮,打开"创建数据透视表"对话框。

  步骤3:在"选择一个表或区域"项下的"表/区域"框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

  步骤4:指定数据透视表存放的位置:选中"新工作表",单击"确定"按钮。

  步骤5:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置,并在右侧显示"数据透视表字段列表"窗口。

  步骤6:根据题意,选择要添加到报表的字段。将"年度"拖曳至"报表筛选"条件,"教研室"拖曳至"列标签","职称"拖曳至"行标签","课时费"拖曳至"数值"中求和。

  步骤7:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在"数据透视表工具"的"选项"选项卡下,单击"工具"组中的"数据透视图"按钮,打开"插入图表"对话框。根据题意,此处我们选择"饼图"选项。

  步骤8 :单击"确定"按钮后返回数据透视工作表中,根据题意,拖动饼图至A12:F24单元格内即可。

  步骤9: 为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名,重新输入"数据透视图"字样。

  步骤10:鼠标右击表名"数据透视图",在弹出的快捷菜单中选择"工作表标签颜色"级联菜单"主体颜色"中的"蓝色"。

  步骤11:单击“保存”按钮保存“课时费.xlsx”文件。

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