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职称计算机考试用友财务教程:制作会计报表的流程

来源 :中华考试网 2017-02-13

  制作会计报表的流程

  如果系统内置的标准报表不能满足您的需要,用户可以按照下述流程自己制作报表,一般来讲在下面讨论的制表流程步骤中,第l、2、4、7步是必须的,因为要完成报表处理,一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。

  1.启动UFO,建立报表

  单击Windows95系统桌面上的【开始】,依次指向【程序】、【用友财务及企管软件UFERPM8.10】、【财务系统】,最后单击【UFO表】,启动UFO报表系统。首先是选择账套和会计年度,确认后,进入UFO报表系统,选择【文件】菜单中的【新建】命令或单击【新建】图标后,建立一个空的报表,默认表名为report1,并进入格式状态。这时可以在这张报表上开始设计报表格式,在保存文件时可以用自己的文件名给这张报表命名。

  2.设计报表的格式

  报表的格式设计在格式状态下进行,格式对整个报表都有效,包括以下操作:

  (1)设置表尺寸。定义报表的大小即设定报表的行数和列数。

  (2)输入表内文字。包括表头、表体和表尾(关键字值除外)。在格式状态下定义了单元内容的自动默认为表样型,定义为表样型的单元在数据状态下不允许修改和删除。

  (3)确定关键字在表页上的位置,如单位名称、年、月等。

  (4)定义行高和列宽。

  (5)定义组合单元。即把几个单元作为一个单元使用。

  (6)设置单元风格。设置单元的字形、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。

  (7)设置单元属性。把需要输入数字的单元定为数值单元;把需要输入字符的单元定为字符单元。

  (8)画表格线。

  (9)设置可变区。即确定可变区在表页上的位置和大小。

  3.定义各类公式

  公式的定义在格式状态下进行,计算公式定义了报表数据之间的运算关系,可以实现报表系统从其他子系统取数。在报表单元中键人“=”就可以直接定义计算公式,所以称为单元公式。审核公式用用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确,需要用【审核公式】菜单项定义。舍位平衡公式用于报在数据进行进位或小数取整时调整数据,避免破坏原数据平衡,需要用【舍位平衡公式】菜单项定义。

  4.报表数据处理

  报表格式和报表中的各类公式定义好之后,就可以输入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。包括以下操作:

  (1)新建的报表只有一张表页,需要追加多个表页。

  (2)如果报表中定义了关键字,则输入每张表页上关键字的值。例如录入关键字“单位名称”的值:给第一页录入“甲单位”,给第二页录入“乙单位”给第三页输入“丙单位”等等。

  (3)在数值单元或字符单元中输入数据。

  (4)如果报表中有可变区,可变区初始只有一行或一列.需要追加可变行或可变列,并在可变行或可变列中输入数据。随着数据的输入,当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式,则执行审核和舍位。需要的话,做报表汇总和合并报表。

  5.报表图形处理

  选取报表数据后可以制作各种图形,如直方图、圆饼图、拆线图、面积图、立体图。图形可随意移动,图形的标题、数据组可以按照要求设置,图形可以打印输出。

  6.打印报表

  可控制打印方向,横向或纵向打印;可控制行列打印顺序;不但可以以设置页眉和页脚,还可设置财务报表的页首和页尾;可缩放打印;利用打印预览可观看打印效果。

  7.退出

  所有操作进行完毕之后,不要忘了保存报表文件,保存后可以退出 UFO系统。如果忘记保存文件,UFO在退出前将有提示。

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