格式设计的其他功能

　　l.套用格式

　　如果需要制作一个标准的财务报表如资产负债表等，可以利用UFO提供的财务报表模板自动生成一个标准财务报表。UFO提供了11种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的修改即可。操作步骤如下：

　　(1)单击【格式/数据】按钮，进入格式状态。

　　(2)选取要套用格式的区域。

　　(3)选择【格式】菜单中的【套用格式】，出现【套用格式】对话框。在对话框中选取一种套用格式，如图4-7套用格式界面所示。

　　确认后，所选区域即出现相应的格式。注意：区域套用格式之后，区域中原有格式和数据全部丢失。有些套用格式中已设置了计算公式，当前区域套用该格式后，公式同时写入了相应单元中。

　　2.报表模板

　　UFO提供的报表模板包括了16个行业的70多张标准财务报表，包括现金流量表，以及单位常用的内部报表，UFO还提供了自定义模板。利用模板编制现金流量表的步骤如下：

　　(1)单击【格式/数据】按钮，进入格式状态。

　　(2)选择【格式】菜单中的【报表模板】，在报表模板对话框中选择行业和财务报表名，确认后生成一张空的标准财务报表，如图4-8刊用模板编制现金流量表所示。可以在此基础上稍作修改，最终得到满意的结果。

　　3.自定义模板

　　用户可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板，并可将自定义的模板加入到系统提供的模板库中，也可增加或删除各个行业及其内置的模板。

　　(1)定制行业。在UFO中作出本单位的模板后，选择【格式】下【自定义模板】，在自定义模板对话框中单击【增加】按钮，出现定义模板编辑框，录入新增的行业名称即可。

　　(2)定制模板。使用定制模板，可以将本单位自制的模板加入到定制行业或系统提供的行业模板下。在自定义模板对话框中选择某行业，单击【下一步】按钮，在随后出现的对话框中选择【增加】，出现模板编辑框。在【模板名称】编辑框中录入模板的名称，在【模板路径】编辑框中录入模板保存的路径，确认。