可变表设计

　　一般来说，企业常用报表的格式比较固定，即使有变化，也可以通过修改固定及来实现。这里的可变表不是指固定表格式的变化，而是指那些行数或列数不固定，随实际需要变动的表。例如 ABC公司9、10月份销售的产品有三种：甲产品、乙产品、丙产品。为考核各种产品的获利能力，设计了产品销售毛利明细表，如表4-1所示，在表中产品的品种是可以变化的，假定在 1999年度 ABC 公司预计最多可以销售10 种产品(包括甲、乙、丙三种产品〕，这就用列人可变表制作。

　　制作可变表的步骤基本同固定表，简述如下：

　　1.确立表尺寸

　　本表共3列,行数不固定,最大为14行,10种产品各占1行,其他占4行2.定义输入表头和关键字

　　具体方法同“固定表”的定义与输入方法。

　　3.制作表体

　　具体方法同“固定表”的表体制作步骤。

　　4.定义可变区

　　首先选中行标4，选择【格式】菜单下的【可变区】后的【设置】，本表为行可变，输入数量“10”，单击【确认】，此时第4行的行标变为了14。

　　注意：一个报表只能定义一个可变区。如果想重新设置可变区，首先取消现有可变区，再设置新的可变区。

　　5.定义公式

　　首先选择B14单元，单击fx，再定义公式对话框中，单击【函数向导】按钮，选择【统计函数】中的“GTOTAL”函数，如图4-5所示，单击【下一步】按钮，在可变区字段单元中输入“B3:B13”，确认。同理定义C14和D14单元公式。

　　然后，可以将文件命名为“xsmxb”保存。

　　6.数据处理

　　单击左下角的【格式/数据】按钮，切换到数据状态。

　　(1)输入关键字。输入单位名称、“1999年” 和“9月”。

　　(2)插入行。选中A4单元，单击【编辑】菜单中的【插入】/【行】，输入插入的行数2，确认，屏幕上增加了两行，行标分别是5和6。

　　(3)输入数据。在第4、5、6行各单元输入数据，系统自动计算，结果如图4—6所示。