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2016年职称计算机考试用友财务软件教程(1)

来源 :中华考试网 2016-10-13

  会计报表子系统的主要功能

  会计报表子系统的主要功能体现于UFO的强大功能。UFO作为一种优秀的电子表格软件,与其他电子表格软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO的主要功能有:

  1.文件管理功能

  UFO提供了各类文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO的数据文件还能够转换为不同的文件格式:如文本文件、*.mdb文件、*.dbf文件、Excel文件、Lotus1-2-3文件。此外,通过 UFO提供的“导入”和“导出”功能,可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换。

  2.格式设计功能

  UFO提供的格式设计功能,可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线(包括斜线)、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等,制作各种形式的报表。同时,UFO还内置了11种套用格式和19个行业的标准财务报表模板,包括最新的现金流量表,方便了用户标准报表的制作,对于用户单位内部常用的管理报表,UFO还提供了自定义模板功能。

  3.数据处理功能

  UFO的数据处理功能可以固定的格式管理含有大量数据的表页,能将多达99999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理,并在每张表页之间建立有机的联系。

  此外,还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单元公式和相对单元公式,可以方便、迅速地定义计算公式;提供了种类丰富的函数,在系统向导的引导下轻松地从账务及其他子系统中提取数据,生成财务报表。

  4.图表功能

  UFO可以很方便地对数据进行图形组织和分析,制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表,并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出。“图文混排”使财务报表的数据更加直观。

  5.打印功能

  UFO提供“所见即所得”和“打印预览”,可以随时观看报表或图形的打印效果。报表打印时,可以打印格式或数据,可以设置表头和表尾,可以在0.3到3倍之间缩放打印,可以横向或纵向打印等等。

  6.二次开发功能

  UFO还能进行二次开发。它提供了批命令和自定义菜单,自动记录命令窗中输入的多个命令,可将有规律性的操作过程编制成批命令文件,进一步利用自定义菜单开发出适合本企业的专用系统。

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