建立账套

　　账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。账套建立、账套引入和输出只能由系统管理员进行，而账套的修改只能由账套主管进行。

　　建立账套，就是指使用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首先应根据企业的具体情况设置基础参数，然后软件通过这些基础参数自动建立一套账。

　　首次使用系统时，应先进行账套参数设置。主要是进行账套参数设置包括核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。

　　(一)设置账套信息

　　1.账套号：用来输入新账套的编号，账套号为3位，唯一且必须输入。如“666”

　　2.账套名称：用来输入新建账套的名称，必须输入。如“北京启明科技公司”

　　3.账套路径：用来输入新建账套将要被放置的路径。如“C:\Tong2005\Admin”

　　4.启用会计期：新设置账套被启用的时间。

　　5.会计期间：会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。

　　(二)设置单位信息

　　单位信息用于记录本单位的基本信息。主要包括单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件和税号等信息。如：单位名称：北京启明科技公司;单位简称：启明科技。

　　(三)确定核算类型

　　用于记录本单位的基本核算信息，包括：

　　1.本位币代码：用来输入新建账套所用的本位币的代码。如：RMB

　　2.本位币名称：用来输入新建账套所用的本位币的名称，必须输入。如：人民币

　　3.账套主管：用来输入新建账套的主管姓名，必须选择输入。(参考前面设置操作员)

　　4.企业类型：系统提供了工业和商业两种类型，必须选择输入。

　　5.行业性质：系统按照所选择的行业性质预置科目，必须选择输入。

　　6.是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。

　　(四)确定基础信息

　　如果用户的存货、客户、供应商相对较多，通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定，则可以待启动购销存子系统时再进行设置。

　　客户是否分类：否

　　供应商是否分类：否

　　存货是否分类：否

　　有无外币核算：有

　　(五)确定编码方案

　　编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，这是一种分段组合编码，每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段，每段有几位。一级至最底层的段数称为级次，每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。

　　(六)设置数据精度

　　数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。

　　(七)系统启用

　　在建立账套时，可选择启用的子系统。也可以在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。

　　【例题5-6】判断题：账套号是区别不同账套的唯一标识。( )

　　正确答案：√

　　解析：账套号是用来输入新建账套的编号，账套号为3位，账套号唯一，且必须输入。

　　【例题5-7】多选题：建立账套时需设置的信息包括( )。

　　A.设置账套信息 B.设置凭证类别 C.设置启用日期 D.输入期初余额

　　正确答案：AC

　　解析：BD选项在系统初始化时设置。