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2017年职称计算机考试基础知识教程大全(二十七)

来源 :中华考试网 2017-02-19

  PowerPoint基础(一)

  一、简介:

  中文版PowerPoint2003是一个功能非常强大的制作和演示幻灯片的软件,使用它可以方便、快捷制作出包含文本、图表、图形、剪贴画和其他艺术效果的幻灯片。它能够把所要表达的信息组绢在一组图文并茂画面中

  二、启动与退出:

  ●启动:双击桌面

  开始→程序→office→Powerpoint

  查找后、拖至桌面

  ●退出:× AltF4 文件→退出

  三、窗口:标题栏;菜单栏;工具栏;视图切换按钮;任务窗格;幻灯片编辑窗口;状态栏;备注区

  ●视图切换按钮;6个

  大纲视图、幻灯片视图、普通视图、浏览视图、放映视图

  四、演示文稿的基本操作:

  1、新建

  ①文件→新建→任务窗格→演示文稿类型→选择一种类型即可

  ②常用工具栏上“新建”按钮→空白演示文稿

  ●系统自动打开一个默认名“演示文稿1、”的学示文稿相当于文件,扩展名为.PPt

  ③CtrlN

  2、保存:

  ①文件→保存→弹出另存为对话框→设置:

  保存位置:

  文件名框 →保存按钮

  文件保存类型

  ②常用工具栏上“保存”按钮→对话框进行设置

  ③CtrlS

  3、打开:

  ①文件→打开→对话框→设置:

  查找范围:

  单击选择要打开的文档名称 →打开按钮

  文件名、文件类型

  ②常用工具栏中“打开”按钮进行设置

  ③CtrlO

  4、关闭

  ①文件→退出

  ②×按钮

  ③Alt+F4

  五、输入文本:

  ①利用“占位符‘输入文本(单击此处添加标题)

  ②利用文本框输入文本(插入→文本框)

  六、编辑文本:

  1、字体格式:

  A、格式→字体→对话框设置:

  字体、字形、字号、效果

  偏移、颜色、预览

  B、确定

  2、字体对齐方式

  格式→字体对齐方式  (英文:罗马方式)

  3、更改大小写

  格式→更改大小写    (英文字母)

  4、段落对齐方式:

  格式→对齐方式:左对齐 两端

  居中

  右对齐 分散

  5、行距和段间距

  A、选取

  B、格式→行距→对话框

  C、设置:行距→值

  段前、段后→值

  D、确定

  七、插入幻灯片

  A、单击插入→新幻灯片

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