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2017年职称计算机考试Word教程:常用命令按钮的使用

来源 :中华考试网 2017-02-09

  常用命令按钮的使用:

  1.新建文档:

  ①“文件”菜单→“新建“命令→对话框→“常用”选项卡→“空白文档。②单击常用工具栏新建按钮。③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。

  2.打开文档:

  ①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围” →选择要打开的文件→“打开”按钮。②“常用”工具栏→单击 打开按钮。③按快捷键“Ctrl+O”打开命令。

  3.保存文档:

  ①“文件”菜单→“保存”命令(另存为)命令→对话框→输入文件名(保存类型)→“保存”按钮。

  ②单击“常用”工具栏按钮。③按快捷键“Ctrl+S”命令,可保存文件。

  ④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。

  4、关闭文档:

  ①单击“文件”菜单→“关闭“命令②单击窗口左上角的控制菜单按钮。③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。④双击窗口右上角的“ ”关闭按钮。

  5.如何设置文档显示的数目:

  ①工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“常规”选项卡→“列出最近使用文件选项→输入文件数目→可显示最近所编辑的文档。(然之。清除该复选框则Word自动不再记忆打开的文件。)

  6.自动保存和恢复:

  ①“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“保存”选项卡→“自动保存时间间隔”项→设置存储时间(可适当将时间设置减少)→“确定”按钮。

  (*:自动保存:可存储上次最后一次手动存储保存之间输入的信息。)

  ②改变默认路径

  (一般默认的保存和打开的文件夹为““My Documents”即“我的文档)来存储。

  ③“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“文件位置”选项→“文件类型”列表→选择第一项“文档”→“更改”按钮→“更改位置”对话框→选择存储的文件夹→“确定”按钮→选项”对话框→“确定”按钮。

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