插入页眉与页脚
页眉是位于页面顶部,可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端,通常会把页码放在页脚里。
(1)执行菜单栏中的【视图】→【页眉和页脚】命令,自动弹出【页眉和页脚】工具栏。
(2)页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外,页眉和页脚还可以用于说明一些文档的信息,例如添加页码或其他的信息等。
(3)单击按钮右侧的下拉黑箭头,在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加的内容,如页码、文档创建日期、作者等。
(4)单击【插入页码】按钮,可在光标所在处插入页码。
(5)单击【插入页数】按钮,可在光标所在处插入文档的总页数。
(6)单击【设置页码格式】按钮,将弹出【页码格式】对话框,在该对话框中可以设置页码的格式。
(7)单击【插入日期】按钮,可将当前日期插入到光标所在位置。
(8)单击【插入时间】按钮,可将当前时间插入到光标所在位置。
(9)单击【页面设置】按钮,弹出【页面设置】对话框,可以在对话框中设置页眉和页脚的格式。
(10)单击【显示→隐藏文档文字】按钮,将显示或隐藏文档的主要文字。
(11)单击【链接到前一个】按钮,可以将不同节之间的页眉和页脚链接。如果文档只有一节,那么该按钮为不可选状态。
(12)单击【在页眉和页脚间切换】按钮,向上或向下滚动页面,可以在页眉和页脚的编辑状态间转换。
(13)如果页眉和页脚在奇偶页上不同,可以运用【显示前一项】和【显示下一项】按钮从一项移到另一项。
(14)单击按钮,即可返回正文编辑状态。