设置页面格式和内容

　　执行菜单栏中的【文件】→【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。

　　A、页边距

　　(1)执行菜单栏中的【文件】→【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。

　　(2)在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值，可设置文字与页面边缘的距离。

　　(3)在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下：

　　(4)【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。

　　(5)【装订线】：设置装订线边距的精确数值。设置该选项时，可设定装订线到纸边的距离。

　　(6)打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中，单击【横向】或【纵向】即可。

　　(7)可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，再改变方向即可。

　　B、设置纸张大小

　　(1)执行菜单栏中的【文件】→【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中，单击【纸张】选项。

　　(2)在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。

　　(3)单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸张类型。

　　C、页面垂直对齐方式

　　(1)打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项。

　　(2)页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的，决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。

　　(3)在【垂直对齐方式】下拉列表框中，单击所需的对齐方式。

　　D、用标尺改变页边距

　　如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待光标变为左右双向箭头后拖动页边距边界，即可。如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。