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2016年职称计算机Word2003辅导讲义:保存文档

来源 :中华考试网 2016-10-16

  保存文档

  在编辑文档的过程中,一切工作都是在计算机内存中进行的,如果突然断电或系统出现错误,所编辑的文档就会丢失,因此就要经常保存文档。

  A、保存未命名的文档

  (1)执行菜单栏中的【文件】→【保存】命令或者单击工具栏中的 【保存】按钮,会弹出【另存为】对话框。

  (2)单击【保存位置】选项框右侧的按钮,弹出列表框,根据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。

  (3)在【文件名】选项右侧的文本框处,输入保存的文档名称。(通常默认的文件名是文档中的第一句。)

  (4)在【保存类型】选项处单击右侧的按钮,选择保存文档的文件格式。

  (5)设置完成后,单击对话框中的确定按钮,即可完成保存操作。

  (6)敲击键盘中的Ctrl+S组合键,也可以对文件进行保存。

  B、保存已有的文档

  保存已有的文档有两种形式:第一种,是将文稿依然保存到原文稿中。第二种,是另建文件名进行保存。

  (1)如果将以前保存过的文档打开修改后,想要保存修改,直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 【保存】按钮即可。

  (2)如果不想破坏原文档,但是修改后的文档还需要进行保存,可以直接执行菜单栏中的【文件】→【另存为】命令,在弹出的【另存为】对话框中,为文档另外命名然后保存即可。

  C、自动保存文档

  Word 2003提供了自动保存的功能,即隔一段时间系统自动保存文档,需要用户来设置文档保存选项。

  (1)执行菜单栏中的【工具】→【选项…】命令,在弹出的【选项】对话框中,单击【保存】选项卡。

  (2)在【选项】对话框中,将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选,然后单击右侧框中的 按钮,设置两次自动保存之间的间隔时间。

  (3)设置完成后,单击对话框中的确定按钮,退出对话框即可。

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