职称计算机考试题库WORD巩固知识:保存文档
来源 :中华考试网 2016-01-31
中一、以Word 默认格式保存文档
一)默认的文件类型为。DOC
二)保存方法
1.【文件】——【保存】
2.Ctrl+ S
3.【常用】工具上的【保存】按钮
三)保存步骤
1.选定保存位置
2.设定保存类型
3.输入文件名称
二、保存文档的版本
1.【文件】——【版本】
2.与当前版本对照
3.关闭时自动保存
三、转换文档的类型
一)常用格式之间的转换
Word文档:Word 2003默认格式
RTF;文字处理软件通用格式,丢失部分数据格式
l纯文本格式:不包含任何其他对象
二)更改默认格式
【工具】——【选项】——【保存】,在【将Word文件保存为】后选择相应的格式
三)批量转换格式
1. 将要转换的文件放入同一文件夹
2. 【文件】——【新建】——【本机上的模板】——【其他文档】——【转换向导】
四、保存时压缩图片
目的:减小文件的存储空间
1. 另存为对话中,选中【工具】,压缩图片
2.根据需要进行压缩设置
五、保存选项
【工具】——【选项】——【保存】