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2017年职称计算机考试WPS教程大全:数据的简单处理

来源 :中华考试网 2017-03-28

  1、公式计算 在编辑栏输入 “= 表达式”,回车计算

  一定要检查第1个公式是否正确,正确后再用自动填充求出其他数据

        2、常用函数----点击编辑栏左侧的

  SUM ----求和

  AVERAGE ----求平均值

  MAX ----求最大值

  MIN ----求最小值

  int----求数据的整数部分(int(9.8)=9)

  4、数据排序 :选择所有要排序的数据范围,“开始”选项卡à排序à自定义排序 (注意,排序关键字最多可有3个)

  5、数据筛选

  选择所有字段名称,再点“开始”选项卡à筛选à自动筛选

  6、建立图表

  正确选择建图表的数据源,“插入”选项卡à图表工具

  修饰图表的方法:要改哪里,双击哪里

  添加图表上的标题等缺少的信息:右击“图表选项”

  7、 分类汇总:

  根据题目分析得出口诀:按_______对_______求 ______值。

  操作步骤:

  ①口诀-à②自定义排序-à③“数据”选项卡“分类汇总”

  8、 条件格式

  “开始”选项卡-à“格式”->“条件格式”,

  9、 引用的方式:有相对引用、绝对引用

  看地址能分辨属于哪种引用?如:$B$3, A3, B$7,

  给公式:A7=A2+A5,若复制该公式粘贴到K8,则K8公式为??

  给公式:A7=$B$4+$D$6,若复制该公式粘贴到G9,则G9公式为??

  10、 常见的公式错误代码:

  #div/0!----公式中有除数为零或除数是空白单元格

  #VALUE!----产生原因:文本数据参与了数值运算

  #NAME?--- 产生原因:公式中输入了wps表格无法识别的文本!

  11、 页面设置(文件--à页面设置)

  (纸张、页边距,添加页眉、页脚等)

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