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2017年职称计算机考试WPS教程技巧(一)

来源 :中华考试网 2017-01-20

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  2. 快速选中全部工作表

  右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

  3. 给单元格重新命名

  WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。

  如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

  2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。

  注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

  4. 在WPS 表格中选择整个单元格范围

  在WPS 表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

  5. 快速移动/复制单元格

  先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

  6. 快速修改单元格式次序

  在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

  7. 彻底清除单元格内容

  先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。

  要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“开始→格式→清除”命令,这时显示“清除”菜单,选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。

  8. 选择单元格

  选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;

  若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可;

  若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

  9. 为工作表命名

  为了便于记忆和查找,可以将WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:

  1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。

  2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。

  10. 快速切换工作簿

  按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签,也就是工作簿切换。

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