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职称计算机考试WPS-Office教程:使用模板快速建立应用文档

2016-12-25编辑:tanhuifang

  使用模板快速建立应用文档

  在现代办公中,少不了上送、下传各种各样的应用文档,利用WPS Office中的模板可以帮助你快速建立需要的应用文档,模板实际上是指为文档形成提供基本格式和工具的特殊文档,它保存在Kingsoft\Winwps\Template\目录下面,分四大类:

  第一大类为文字处理方面的模板(即文件夹Wps下的以wpt为后缀的文档模板,又分为“公文”等十二种共140余个模板);第二大类为电子表格方面的模板(即ET文件夹下以ett为后缀的电子表格模板,其中包含“财务表”和“家庭应用表”两类共36余个模板);第三大类是电子幻灯模板(即Wps文件夹下以dpt为后缀的电子幻灯片模板,其中包含“外观模板”和“主题模板”两类共19余个模板);第四类为有关电子邮件的模板(即文件夹Mail下的以wpt为后缀的模板,有“新邮件”、“回复邮件”和“转发邮件”等类型)。

  要使用这些模板,只要选择“文件/新建”菜单命令(不要直接点击工具栏上的“新建”按钮,因为直接点击工具栏上的“新建”按钮将会启用一个系统默认的空的模板),这时系统会弹出一个“建立新文件”窗口,在这个窗口中,WPS Office把上述介绍的四大类模板都罗列出来,选择其中一大类时,此类所有的模板则分门别类地放置好了。需要某种类型的某个模板时,可以单击展开它们某一类,窗口右侧则可以预览模板或阅读它的说明。对于现代办公来说,复杂的应用文的格式,不用您刻意去记,只需要选择相应的模板文件,再进行适当的修改就可以完成一个文档。如您需要拟一份招聘启事,只要选取“wps模板”选项卡,再单击“告示、启示”类模板,然后选取“招聘启事”模板,即可在打开的启事模板中,输入启事的有关内容,一份规范的招聘启事很快就完成了,这才是现代办公的效率。

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