使用模板快速建立应用文档

　　在现代办公中，少不了上送、下传各种各样的应用文档，利用WPS Office中的模板可以帮助你快速建立需要的应用文档，模板实际上是指为文档形成提供基本格式和工具的特殊文档，它保存在Kingsoft\Winwps\Template\目录下面，分四大类：

　　第一大类为文字处理方面的模板(即文件夹Wps下的以wpt为后缀的文档模板，又分为“公文”等十二种共140余个模板);第二大类为电子表格方面的模板(即ET文件夹下以ett为后缀的电子表格模板，其中包含“财务表”和“家庭应用表”两类共36余个模板);第三大类是电子幻灯模板(即Wps文件夹下以dpt为后缀的电子幻灯片模板，其中包含“外观模板”和“主题模板”两类共19余个模板);第四类为有关电子邮件的模板(即文件夹Mail下的以wpt为后缀的模板，有“新邮件”、“回复邮件”和“转发邮件”等类型)。

　　要使用这些模板，只要选择“文件/新建”菜单命令(不要直接点击工具栏上的“新建”按钮，因为直接点击工具栏上的“新建”按钮将会启用一个系统默认的空的模板)，这时系统会弹出一个“建立新文件”窗口，在这个窗口中，WPS Office把上述介绍的四大类模板都罗列出来，选择其中一大类时，此类所有的模板则分门别类地放置好了。需要某种类型的某个模板时，可以单击展开它们某一类，窗口右侧则可以预览模板或阅读它的说明。对于现代办公来说，复杂的应用文的格式，不用您刻意去记，只需要选择相应的模板文件，再进行适当的修改就可以完成一个文档。如您需要拟一份招聘启事，只要选取“wps模板”选项卡，再单击“告示、启示”类模板，然后选取“招聘启事”模板，即可在打开的启事模板中，输入启事的有关内容，一份规范的招聘启事很快就完成了，这才是现代办公的效率。