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职称计算机考试PowerPoint2003教程:主控文档和子文档

来源 :中华考试网 2017-04-03

  主控文档和子文档

  1、创建主控文档:

  建立专用文件夹,在大纲视图中编辑全书所有标题的主控文档并存人专用文件夹。

  大纲视图中打开主控文档,选择要作为一个子文档的标题,单击[大纲]工具栏的[创建子文档];重复操作直至建立所有的子文档,Word在每个子文档的前后插入了连续分节符。

  单击[常用]工具栏的[保存],在专用文件夹中生成用子文档首行标题命名的所有子文档。

  2、编写子文档:将子文档分发给写作者,完成后复制到该文件夹。

  3、合并子文档:打开主控文档,单击要转换的子文档图标,解除锁定并展开子文档;单击[大纲]工具栏的[删除子文档]按钮,解除子文档状态但并不删除任何内容;反复操作将所有子文档组合到一个独立的文档中;保存组合后的文档。

  若要更改项目编号,可以按以下步骤操作:

  l)单击要更改项目编号的文本行。

  2)执行【格式】、【项目符号和编号】命令,弹出【项目符号和编号】对话框。

  3)单击【编号】选项卡。

  4)通过改变【开始于】的数值,来重新确定项目的编号。

  5)当设置完成以后,单击【确定】按钮。

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