(1) 幻灯片的显示比例

　　幻灯片的显示比例包括 ：幻灯片编辑窗格中幻灯片的显示比例、【大纲】选项卡的显示比例以及【幻灯片】选项卡的显示比例。操作步骤如下 ：

　　1) 单击要更改显示比例的区域。

　　2) 在工具栏上，单击【显示比例】框旁边的箭头，弹出显示比例下拉列表

　　3) 单击所需的比例。

　　4) 若要使用适应幻灯片窗格的显示比例，可在【显示比例】框的列表中，单击【最佳大小】以重新显示整张幻灯片。

　　(2) 标尺

　　标尺是指以英寸标记的垂直或水平参考线。执行【视图】【标尺】命令，可以显示或隐藏幻灯片窗格的顶端和左侧的标尺。原点(或零标记)会根据在幻灯片上的选中对象(文本、文本框或形状)而改变。移动鼠标指针肘，标尺上会显示它在幻灯片上的精确位置。

　　(3) 参考线和网格

　　参考线是指水平和垂直方向的非打印直线，用于直观对齐对象。网格是用于对齐对象的一系列相交线。参考线和网格能简化对齐对象的工作，因为它提供了与对象和幻灯片相关的视觉提示。使用网格有助于更精确地对齐对象，特别是在互相对齐的情况下。

　　1) 显示或隐藏参考线和网格

　　如果没有显示网格，执行【视图】【网格和参考线】命令，弹出【网格线和参考线】对话框。选中【屏幕上显示网格】或【屏幕上显示绘图参考线】复选框。

　　当需要隐藏参考线和网格时，执行【视图】【网格和参考线】命令，取消【屏幕上显示网格】或【屏幕上显示绘图参考线】复选框即可。

　　可以通过拖动来调整参考线， 参考线和网格线在演示文稿放映时不可见且无法打印。

　　2) 设置网格线的间距

　　用户可以对网格线之间的间距进行设置。单击【间距】右侧的下拉列表箭头，弹出网格线间距下拉列表，在列表中选择合适的间距后，单击【确定】按钮。

　　3) 将对象按参考线对齐

　　将对象按参考线对齐时，首先拖动参考线，将它定位在要对齐对象的位置;然后靠近参考线拖动每一个对象;这样对象的中心或边缘会自动对齐参考线。

　　4) 将对象按网格线对齐

　　在默认情况下，无论何时绘制或移动形状或其他对象，或调整形状或其他对象的大小，都将按网格中的线条进行定位或对齐。若要自动对齐网格上的对象，请检查是否选中【对象与网格对齐】复选框。若要让对象自动与经过其他形状垂直和水平边缘的网格线对齐，请检查是否选中【对象与其他对象对齐】复选框。

　　为了屏蔽对齐设置，请在拖动或绘制对象时按住Alt键。此时，移动对象的步幅是连续和细小的。

　　幻灯片窗格中设置标尺、网格及参考线的示意图。当拖动参考线时，在其旁边出现的数据是离开中心点的距离。