客户端电子邮件程序
电子邮件的收发有两种方式:
1. 直接登录邮箱进行收发,
2. 使用专门用于收发电子邮件的软件,如Outlook Express、FoxMail等来进行电子邮件的收发。
3.4.1 Outlook Express
1. 配置Outlook Express
第一步:设置邮件帐号;
第二步:添加邮件帐户。单击“邮件”标签,单击右侧的“添加”按钮,在弹出的菜单中选择“邮件”; 第三步:输入自己的“显示名”; 第四步:输入已经申请过的电子邮件地址,如: ***@gmail.com; 第五步:输入邮箱的POP3和SMTP服务器地址; 第六步:输入邮箱的帐号及密码(帐号只输入@前面的部分),再单击“下一步”; 第七步:单击“完成”按钮保存刚才一系列的输入设置 服务器属性的设置:
单击菜单“工具®账户”,选择“属性”按钮。单击“服务器”标签,然后在下端“发送邮件服务器”处,选中“我的服务器要求身份验证”选项,并单击右边“设置”标签,选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
选择“高级”标签,进行端口设置,如需在邮箱中保留邮件备份,单击“高级”,勾选“在服务器上保留邮件副本”。 p28
单击“确定”,然后“关闭”帐户框,现在设置成功!单击主窗口中的“发送接收”按钮即可进行邮件收发。
2. 使用Outlook Express收发邮件
Outlook Expres设置好后,就可以发送邮件了。单击菜单式图标按钮“创建邮件”就可以发送邮件,可以单击旁边的下拉箭头调出选项菜单。当选择“选择信纸”后打开如下图所示的对话框,此时可以选择一个信纸背景。
选择的信纸是自然型,单击“创建邮件”调出创建邮件窗口。可以给多个人发送邮件(邮件地址之家以英文逗号或分号分隔),可以插入附件进行发送。发送过的邮件保存在“已发送邮件”文件夹,接收邮件和已发送邮件均可进行备份,以便在重装系统后恢复。 3. Outlook Express中数据的备份
对重要电子邮件、通讯录、帐户等数据,最好定期进行备份。
彻底备份Outlook Express 中所有数据的方法:
单击“工具→选项 | 维护 | 存储文件夹”命令将会看到邮件的存储位置。
还原的时候,将备份好的数据文件复制到默认的存储位置即可,默认的存储位置是:“C:\Documents and Settings\Administrator\LocalSettings\Application Data\Identities\{CA1C422F-F434-4B09-8F1D-5268AC7E7737}\Microsoft\Outlook Express\”。同名的文件要覆盖保存。
4.查找邮件
在“编辑”菜单中,指向“查找”,然后单击“邮件”打开查找对话框,在各搜索字段中输入条件,单击“开始查找”按钮搜索当前默认选定的文件夹。要在其他文件夹中搜索,单击“浏览”按钮,然后选择要搜索的文件夹(包括收件箱、发件箱等)。
3.4.2 其他客户端电子邮件
除了Outlook Express 外还有FoxMail,Netscape等工具软件都可以收发邮件。下面以FoxMail为例,来介绍收发邮件的配置。
在FoxMail中使用以下几个主要步骤完成配置,以126邮箱为例,如果是其他的邮件服务器,邮箱POP3和SMTP的服务器的配置也会不一样,具体要咨询相应的邮件服务商。
第一步:单击 “账户”菜单,选择下拉列表“新建”;
第二步:进入向导界面,单击“下一步”,开始帐号设置; 第三步:输入用户名,选择您的邮件存放路径,单击“下一步”; 第四步:输入发件人的名称和邮件地址,在对方收到邮件后,邮件的发件人和邮件地址将会显示此处的设置; 第五步:指定邮件服务器为POP3帐户,POP3服务器输入pop3.126.com,SMTP服务器输入smtp.126.com,并输入POP3账户名(邮箱账户)和密码,单击“下一步” 第六步:选择“SMTP服务器需要身份验证(M)”项,如果需要在服务器上仍保留邮件则在“smtp服务器要求身份验证”选项前打勾,如需保留服务器备份,请勾选“保留服务器备份”,单击“完成”。