利用IE收发电子邮件
利用IE浏览器直接登录邮箱进行收发邮件是最简单的收发邮件方式。
首先进入邮箱登录界面,输入已经注册好的用户名和密码进行登录。单击收件箱可以查看收到的邮件;单击“撰写邮件”进入发送新邮件的界面,就可以编辑邮件了。在收件人编辑框中输入收件人的邮箱;多个人发送邮件时,各邮件之间用英文字符“,”或“;”分割。
对撰写完毕的邮件可以进行发送、保存或舍弃。
上传附件
如果需要将文件作为附件发送给收信人,这时需在邮件里上传附件。
具体方法:单击写信界面邮件主题下方的“添加附件”;在上传附件页面,单击“浏览”选择文件。选择完所有文件后,单击“上传附件”按钮即可。
单个附件的大小不超过20M。
添加联系人
建立一个通讯录,可以按照好友、家人、同事或自建分组来分类邮箱。建立好通讯录后,在发送邮件的过程时直接打开通讯录即可。
需要注意的是:
1.重要邮件发送之前可以保存到草稿箱中
2.利用通讯录可以群发邮件给通讯录中的人
3.设置好安全问题回答及第二个邮箱,以便忘记密码时找回邮箱
群发邮件
如果需给多个收件人发送同样的邮件可以通过收件人地址导入填写收件人的Email地址。
先单击“撰写邮件”,如果通讯录中有收件人,可以从单击“添加定义收件人”(Gmail邮箱)或“收件人”链接,从通讯录导入,可添加多个收件人。也可以使用专门的邮件群发软件进行群发。
备份重要邮件
对于重要的邮件要养成备份的习惯,一种方式是直接将收件箱的邮件转移到备份箱(或存档箱)。也可以选择相应邮件将邮件下载到本地保存。如果使用收发邮件工具如Outlook Express等,可以非常方便的进行邮件备份
垃圾邮件和可疑邮件的处理
垃圾邮件,一定程度上也具有风险,如消耗网站资源,甚至会传播病毒。采用了黑白名单的方式来处理垃圾邮件,可有效地减少服务器的负担。
黑名单是已知的垃圾邮件发送者,Block List(BL),将那些经常发送垃圾邮件的IP地址(甚至IP地址范围)收集在一起。白名单则与黑名单相反,信任的邮件地址或者IP就完全接受了。用户自定义黑名单的方式,邮箱会自动拒收。