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2017年职称计算机考试Excel教程:工作簿的打印

来源 :中华考试网 2017-03-17

  工作簿的打印

  1.页面设置

  选择菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,打开页面设置对话框。在【页面设置】对话框中,共有四个选项卡:

  【页面】选项卡

  在该选项卡中,可以设置纸张方向、纸张大小、打印质量等。

  【页边距】选项卡

  该选项卡主要用于设置要打印的文档在页面中的位置。

  【页眉/页脚】选项卡

  在【页眉/页脚】选项卡中,可以对打印文档的页眉和页脚进行添加、删除以及编辑。页眉和页脚是打印工作表时用于显示一些说明的特定格式文字,它不是工作表的一部分,而是打印页上的一部分。

  【工作表】选项卡

  【工作表】选项卡主要用于对打印区域以及工作表的一些打印格式进行设置。

  2.打印预览

  在Excel中,有三种查看工作表外观的方式:普通视图,它是Excel默认的浏览方式,用于显示活动工作表;分页预览,在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符。【打印预览】方式,它存在于不同的菜单命令中,可以在打印之前先预览打印的效果,并且可以节省纸张。

  选择菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令或者单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮,可切换到文件打印预览窗口。

  3.工作表的打印

  【打印内容】对话框

  选择菜单栏中的【文件】/【打印】命令,打开【打印内容】对话框,可以设置打印机选项,并在打印前预览文档。

  文档的打印

  在【打印内容】对话框中对工作表各选项设置完毕,即可进行打印。如果在工作表中定义了打印区域,Excel将只打印该打印区域,除非指定了特定区域。

  一次打印多张工作表和多个工作簿

  (1)选定要打印的所有工作表。

  (2)敲击Ctrl+P组合键,打开【打印内容】对话框。

  (3)在打开【打印内容】对话框中设置各选项,然后单击【确定】按钮,即可对所选工作表进行打印。

  如果一次对多个工作簿进行打印,可进行以下操作:

  (1)确定所有需要打印的工作簿存放在同一个文件夹中。

  (2)敲击Ctrl+O组合键,弹出【打开】对话框。

  (3)切换至包含工作簿的文件夹中,按住Ctrl键,单击需要打印的每一个工作簿的文件名将其选取。

  (4)在【打开】对话框,单击【工具】按钮,在弹出的下拉菜单中【单击】打印命令即可。

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