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2017年职称计算机考试Excel教程:数据排序操作

来源 :中华考试网 2017-02-01

  数据排序操作

  将Sheet1工作表重命名为“排序”,并在该工作表中按“存期”升序排列,“存期”相同时再按“存款日期”降序排列。操作方法如下:

  ①双击Sheet1标签,输入“排序”,然后单击工作表中的任意单元格,或按回车键,完成对工作表的重命名。

  ②选中A2:H14单元格区域,单击“数据”→“排序”命令,打开“排序”对话框。

  ③从“主要关键字”区域下拉列表框中选择“存期”,单击“递增”单选按钮;从“次要关键字”区域下拉列表框中选择“存款日期”,单击“递减”单选按钮;单击“当前数据清单”区域的“有标题行”单选按钮(如选择“无标题行”单选按钮,系统会把字段名混同数据一起排序)。

  ④单击“确定”按钮,进行排序

  提示:当对选中数据区域中的任意单元格进行排序时,系统默认选中所有数据作为排序对象。若只对部分数据排序,应先选择待排序的数据区域,然后再执行排序命令。

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