职称计算机

导航

职称计算机考试Excel知识点:在Excel中使用电子邮件

来源 :中华考试网 2017-01-22

  在Excel 中使用电子邮件

  1.发送和查看电子邮件所需的程序

  从Excel发送电子邮件

  (1)若要以附件的形式发送数据,则需要有Outlook等程序或其他32位电子邮件程序。

  (2)如果要以邮件正文的形式发送 Excel 数据,则需要有Outlook 2000或更高版本。

  从Excel看发送的电子邮件

  (1)若要查看附加的工作簿,收件人需要有Excel 97或更高版本。

  (2)若要查看以邮件正文的形式发送的Excel数据,收件人需要有Web浏览器或可浏览HTML格式的文档的电子邮件程序。

  2.用电子邮件发送工作簿或工作表

  (1)选择菜单栏中的【文件】/【发送】/【邮件收件人(以附件形式)】命令,弹出信息框。

  (2)在【收件人】文本框中输入接收者的邮箱地址。

  (3)选择【文件】/【发送邮件】命令,或单击信息框中的【发送】按钮,即可将打开的工作簿以附件形式发出去。

  如果是以邮件形式发送工作表或选定区域,执行以下操作:

  (1)如果要发送工作表中的特定单元格,选择要发送的单元格。

  (2)选择菜单栏中的【文件】/【发送】/【邮件收件人】命令,窗口中将显示【发送邮件】工具栏。

  (3)如果该邮件除了发送给接收人外,还要发送到其他人的邮箱中,可以在【抄送】文本框中输入被抄送者的地址。

  (4)在【主题】框中键入主题。

  (5)如果要对照通讯簿验证输入的名称,则单击【检查姓名】按钮。

  (6)如果邮件发送的是Excel数据,则可在说明框中输入说明邮件的文字。

  (7)单击为【邮件添加文件】按钮,可在邮件中添加该邮件以外的文件。

  (8)设置完毕,单击【发送该工作表】按钮,对工作表进行发送。

分享到

相关资讯