共享工作簿

　　1.创建共享工作簿

　　共享工作簿是指允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿，每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。共享工作簿允许多人同时进行编辑。

　　打开要共享的工作簿。

　　(1)选择菜单栏中的【工具】/【共享工作簿】命令，打开【共享工作簿】对话框。

　　(2)在对话框中勾选【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】选项。

　　(3)单击【确定】按钮，弹出【另存为】对话框，在对话框中选择保存的文件夹(共享文件夹)。

　　(4)单击【保存】按钮，工作簿窗口标题栏文件名显示“共享”两个字，表示该工作簿已被设置为共享工作簿。

　　2.使用共享工作簿

　　选择菜单栏中的【工具】/【共享工作簿】命令，在打开的对话框中单击【高级】选项卡，在该选项卡中有四个选项组：

　　【修订】选项组：用于设置是否保存修订记录，以及修订记录保存的时间。

　　【更新】选项组：用于设置更新工作簿的方式。

　　【用户间的修订冲突】选项组：该选项组提供了两个选项，用于解决用户间的修订冲突

　　【在个人视图中包括】选项组：用于保存共享工作簿的自定义视图。

　　3.编辑共享工作簿

　　编辑共享共作簿

　　(1)在保存共享工作簿的网络位置，选择并打开该工作簿。

　　(2)选择菜单栏中的【工具】/【选项】命令，在打开的【选项】对话框中单击【常规】选项卡。

　　(3)在【常规】选项卡中的【用户名】文本框中输入自己的用户名(如图10-5所示)，以标识自己在共享工作簿中所进行的操作。

　　(4)单击【确定】按钮，退出【选项】对话框，此时，可像平常一样对共享工作簿进行输入和编辑。

　　(5)如果希望由原作者设置的筛选或打印在打开工作簿时都能使用，可以在【共享工作簿】对话框单击【高级】选项卡，在【在个人视图中包括】选项下，清除【打印设置】或【筛选设置】复选框即可。

　　(6)编辑完毕，若要保存更改，并查看上次保存后其他用户所保存的更改，则选择菜单栏中的【文件】/【保存】命令。

　　修订冲突产生的原因

　　当两个用户同时编辑一个共享工作簿并试图保存影响同一个单元格的修订时，就会发生冲突。Excel 只能在该单元格里保留一个修改结果。当第二个用户保存工作簿时，就会出现【解决冲突】对话框。

　　如何解决修订冲突

　　(1)若要保留自己的修改结果，不接受其他人的修订，并转到下一个修订冲突上，单击【接受本用户】按钮;反之则单击【接受其它用户】按钮。

　　(2)若要保留自己所有的修改结果而不接受所有其他用户的修订，则单击【全部接受本用户】按钮，反之则单击【全部接受其他用户】按钮。当单击以上两个按钮之一，则会关闭【解决冲突】对话框。

　　(3)如果不想解决修订冲突，则单击【却小】按钮。此时将弹出提示框，单击【确定】按钮退出该提示框，此时可继续对共享工作簿进行编辑，但修订冲突依然存在。

　　查看修订

　　(1)打开共享工作簿。

　　(2)选择菜单栏中的【工具】/【修订】/【突出显示修订】命令，打开【突出显示修订】对话框。

　　(3)在对话框中设置各选项，单击【确定】按钮，即可查看修订记录。

　　在【突出显示修订】对话框中：

　　创建“历史记录”工作表：

　　(1)选择菜单栏中的【工具】/【修订】/【突出显示修订】命令，打开【突出显示修订】对话框。

　　(2)在【时间】列表框中，单击【全部】选项，然后选择【在新工作表上显示修订】复选框。

　　(3)单击【确定】按钮，则共享工作簿中将插入“历史记录”工作表。

　　创建共享工作簿

　　(1)选择需要创建共享文件夹的磁盘驱动器。

　　(2)新建一个文件夹，选择右键菜单中的【属性】命令，打开【新建文件夹属性】对话框。

　　(3)在【共享】选项卡中设置各选项。

　　(4)单击【确定】按钮，则新建文件夹被创建为共享文件夹，该文件夹图标也发生了变化。

　　(5)选择 “各科成绩统计.xls”文档。

　　(6)运用【复制】和【粘贴】命令，将其移至创建的共享文件中，然后双击打开该文档。

　　(7)选择菜单栏中的【工具】/【共享工作簿】命令，打开【共享工作簿】对话框。

　　(8)在对话框中勾选【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】选项。

　　(9)单击【确定】按钮，将弹出对话框。

　　(10)再次单击【确定】按钮，则该工作簿被保存为共享工作簿。