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职称计算机考试Excel知识点:创建链接

来源 :中华考试网 2017-01-17

  创建链接

  1.链接的含义

  引用其他工作簿的链接有时被称为外部引用。所谓外部引用,就是对其他Excel工作簿中的工作表单元格或单元格区域的引用,或对其他工作簿中的定义名称的引用。

  源文件:包含链接对象或嵌入对象所用的信息。更新源文件中的信息时,可以同时更新目标文件中的链接对象。

  目标文件:链接或嵌入对象所插入的文件。当更改目标文件中的信息后,不更新源文件中的信息。

  2.链接的作用

  (1)合并多个工作簿中的数据。

  (2)创建数据的不同视图。

  (3)提高庞大、复杂模型的效率。

  3.链接的外观

  链接到其他工作簿上的公式具有两种显示方式,这取决于源工作簿是否打开。当源工作簿打开时,链接中包含工作簿的名称(在方括号中),然后是工作表名称、感叹号 (!),接着是公式所在的单元格。

  4.在同一工作簿或工作表中创建单元格之间的链接

  (1)单击包含要链接数据的单元格,即源单元格。

  (2)选择菜单栏中的【编辑】/【复制】命令。

  (3)单击要设置链接的单元格,即目标单元格。

  (4)选择菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令,则源单元格中的数据被复制到目标单元格中。

  (5)单击单元格右下角的【粘贴选项】,在弹出的选择菜单中点选【链接单元格】选项可完成单元格的链接。

  5.在不同工作簿的单元格之间创建链接

  (1)打开“销售统计.xls”和“生产统计.xls”文档。“销售统计.xls”文档作为目标工作簿,“生产统计.xls”文档作为源工作簿。

  (2)在“销售统计.xls”文档中,单击选取要链接数据的F3单元格。

  (3)如果要创建新公式,则在F3单元格中输入等号“=”;如果在公式中输入链接,输入链接前的运算符或函数。

  (4)在【窗口】菜单上,单击源工作簿的名称,然后选择要链接的单元格区域,编辑栏将显示链接路径及单元格区域。

  (5)返回到“销售统计.xls”文档,该文档中也显示了链接的路径及单元格区域。

  (6)敲击键盘中的Enter键,完成单元格的链接。

  6.在不同工作簿或相同工作簿的单元格之间创建引用

  (1)在创建的Sheet2工作表中单击选择需输入公式的单元格。

  (2)在编辑栏中,键入“=”(等号)。

  (3)切换到包含引用单元格的工作表,即Sheet1工作表。

  (4)选择需要创建引用的单元格或单元格区域。

  (5)敲击键盘中的Enter键,完成单元格之间的引用。

  7.查看链接源文件

  (1)打开包含链接的工作簿。

  (2)选择菜单栏中的【编辑】/【链接】命令,弹出【编辑链接】对话框。

  (3)在【源】选项下的文本框中,单击需要打开的工作簿的名称。

  (4)单击【打开源文件】按钮,即可打开所链接的源文件。

  创建“送货单”模板及“利润统计”模板

  (1)打开“送货单.xls”文档。

  (2)单击工作表标签,按住键盘中的Ctrl键,连续拖动该工作表标签进行复制。

  (3)对复制后的工作表标签重新进行命名。

  (4)单击“周合计”工作表,对其中的表格重新进行设置。

  (5)将该文件另存为 “送货单A.xls”文件。

  (6)在“送货单A.xls”选择“1”工作表。单击E4单元格,在E4单元格中创建公式“=C4*D4”。

  (7)将光标置于E4单元格的右下角,待光标变成“+”号时拖曳鼠标至E8单元格,对E4单元格中的公式进行复制。

  (8)选择E4—E8单元格区域,单击【常用】工具栏中的 【复制】按钮对其进行复制。

  (9)切换到工作表“2”中,选择E4—E8单元格区域,敲击Ctrl+V组合键,进行粘贴,工作表“1”中的公式被复制到所选单元格区域中。

  (10)运用同样的方法,创建工作表“3”—“7”中的E4—E8单元格区域的公式。

  (11)在工作表“1”中输入各种商品的单价。

  (12)切换到工作表“2”,单击D4单元格,在编辑栏中输入“=”号,然后切换到工作表“1”。

  (13)单击工作表“1”中的D4单元格,编辑栏中将显示公式,表示工作表“2”中D4单元格的数值引用工作表“1”中的D4单元格的数值。

  (14)敲击Enter键,完成单元格的引用操作。

  (15)运用Excel的自动填充功能,完成D5—D8单元格的引用。

  (16)切换到工作表“3”,同样选择D4单元格,在编辑栏中输入“=”号,然后切换到工作表“2”。

  (17)单击工作表“2”中的D4单元格,然后敲击Enter键进行确认,使工作表“3”中D4单元格的数值引用工作表“2”中D4单元格的数值。01:05:35

  (18)再次运用Excel的自动填充功能,完成工作表“3”中D5—D8单元格的引用。

  (19)依此类推,工作表“4”中的单元格引用工作表“3”中的单元格;工作表“5”中的单元格引用工作表“4”中的单元格……。

  (20)切换到“周合计”工作表,单击C4单元格,在编辑栏中输入“=”号。

  (21)切换至工作表“1”,在工作表“1”中单击C4单元格,然后输入“+”号;切换至工作表“2”,在工作表“2”中单击C4单元格,再次输入“+”号;…… 最后切换至工作表“7”,在工作表“7”中单击C4单元格。

  (22)单击编辑栏左侧的【输入】按钮进行确认。

  (23)选择C4单元格,敲击Ctrl+C键对其进行复制。

  (24)选择C5—C8单元格区域,敲击Ctrl+V键进行粘贴。

  (25)运用同样的方法,首先对D4单元格设置引用,然后对D5—D8单元格进行引用复制。

  (26)选择菜单栏中的【文件】/【另存为】命令,在弹出的【另存为】对话框中设置文件保存路径及保存类型。

  (27)单击【保存】按钮,则该工作簿被保存为模板。

  (28)调用“利润统计.xls”文档。

  (29)选择C4单元格,在编辑栏中输入“=”号。

  (30)通过【窗口】菜单,切换到“送货单”工作簿,选择“周合计”工作表。

  (31)单击“周合计”工作表中的C4单元格,则编辑栏中将显示单元格的链接。

  (32)单击编辑栏左侧的【输入】按钮进行确认。

  (33)运用同样的方法,对C5—C8单元格也进行外部链接。

  (34)选择F4单元格。在编辑栏中输入“=”,然后通过【窗口】菜单,切换到“送货单”工作簿,选择“周合计”工作表。

  (35)单击“周合计”工作表中的D4单元格,然后输入减号“-”。

  (36)返回到“利润统计”工作簿,单击E4单元格,则编辑栏中将显示链接及公式。敲击Enter键确认。

  (37)运用同样的方法,创建F5—F8单元格的链接及公式。

  (38)创建完毕,选择F9单元格,单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮,对利润额进行求和计算。

  (39)选择【另存为】命令,将“利润统计”文档保存。

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