职称计算机

导航

职称计算机考试Excel知识点:创建公式

来源 :中华考试网 2017-01-17

  创建公式

  1.公式和函数

  公式

  公式,是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。公式以等号 (=) 开始。在公式中,可以包含以下所有内容或者其中之一:

  函数:已经定义好的现成的公式,可以对一个或多个值进行运算,并返回一个或多个值。

  引用(或名称):公式中所使用数据位置的单元格的值。

  运算符:一个标记或符号,指定公式执行的计算的类型。如*(星号)运算符表示相乘,/(斜杠)运算符表示相除。

  常量:直接输入公式的数字或文本的值,不进行计算,因此也不会发生变化。

  函数

  函数是Excel 2003提供的一些特殊的公式,它用一些符号代替了计算式,可用于执行简单或复杂的计算。函数以等号(=)开始,后面紧跟函数名称和左括号,然后以逗号或冒号分隔输入该函数的参数,最后是右括号。Excel提供了大量的内置函数。如果要查看可用函数的列表,可选定一个单元格,然后敲击键盘中的Shift+F3组合键。

  2.运算符

  Excel提供了算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型的运算符。

  算术运算符

  用于完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法,连接数字和产生数字结果等。

  比较运算符

  用于比较两个值。当用运算符比较两个值时,结果是一个逻辑值。

  文本连接运算符

  使用“和号”(&)将两个或更多文本字符串连接起来,以产生一串文本。

  引用运算符

  运用引用运算符可以将单元格区域合并计算。

  3.公式中的运算顺序

  公式按特定次序计算数值。Excel 中的公式通常以等号(=)开始,紧随等号(=)之后的是需要进行计算的元素,各元素之间以运算符分隔。

  在进行公式的计算时,如果公式中包含相同优先级的运算符,则Excel将从左到右进行计算。如果公式是一个同时应用到多个运算符的混合运算,Excel 将按相应的顺序进行运算。

  4.输入公式和函数

  输入公式

  (1)选择单元格。

  (2)将光标置于编辑栏处单击,则编辑栏左侧多了两个按钮,即【输入】按钮和【取消】按钮,表明现在已经进入编辑状态。

  (3)在编辑栏中输入公式,此时在单元格中显示了输入的公式。同时,公式中的引用的单元格边框线被显示彩色。

  (4)单击编辑栏左侧的【输入】按钮,或敲击键盘中的Enter键进行确认,计算后的结果将被显示单元格中。

  输入函数

  (1)选择单元格。

  (2)选择菜单栏中的【插入】/【函数】命令,或者单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮,弹出【插入函数】对话框。

  (3)在【或选择类别】选项下拉列表框中选择所需函数的类别;在【选择函数】列表中选择一个该类别的函数;对话框底部将显示对所选函数的说明。

  (4)单击对话框中的【确定】按钮,弹出所选函数的【函数参数】对话框,提示输入函数的参数。

  (5)在该对话框中,将默认选择一个单元格区域的值,用户可以对其进行修改;同时,对话框中将显示当前函数的计算结果。

  (6)单击【确定】按钮,则选择的单元格中自动显示当前函数的计算结果,同时,编辑栏中也将显示应用的函数。

  5.数组公式的应用

  数组是单元格的集合或一组数据的集合,数组公式与一般公式的不同之处在于,它可以同时进行多个计算,并产生一个或多个结果。

  (1)选择存放公式结果的单元格。

  (2)在编辑栏中输入公式。

  (3)敲击键盘中的Ctrl +Shift +Enter组合键,结束输入,编辑栏中的公式被一对大括号“{}”括了起来。同时,计算后产生的结果也显示在所选单元格区域中。

  通过【定位】命令来进行数组的选取可以选取数组:

  (1)单击数组中的任一单元格,执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令,弹出【定位】对话框。

  (2)单击对话框中的【定位条件】按钮,弹出【定位条件】对话框,在对话框中点选【当前数组】选项。

  (3)单击【确定】按钮,即可选定数组。

  (4)单击编辑栏,数组公式外面的大括号“{}”消失,此时即可对公式进行编辑。

  (5)编辑完毕,再次敲击键盘中的Ctrl +Shift +Enter组合键,使公式重新生效。

  6.编辑公式和函数

  在输入公式和函数后,可对其进行修改、移动、复制等编辑。

  修改公式和函数

  (1)包含公式和函数的单元格通常并不显示公式和函数本身,而是直接显示公式或函数的结果。单击包含公式或函数的单元格。

  (2)在编辑栏中对公式或函数进行修改。

  (3)修改完毕,敲击键盘中的Enter键进行确认即可。

  移动公式和函数

  (1)单击包含公式或函数的单元格。

  (2)将光标置于单元格的边框线位置,当光标变成 形状时,按住鼠标移动。

  (3)至合适位置释放鼠标,则单元格被移动到新的位置。

  复制公式或函数

  (1)单击包含公式或函数的单元格。

  (2)选择菜单栏中的【编辑】/【复制】命令。

  (3)单击某个单元格将其选取。

  (4)选择菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令,则单元格被复制。

  隐藏公式或函数

  (1)选择包含公式或函数的单元格。

  (2)选择菜单栏中的【格式】/【单元格】命令,在弹出的【单元格格式】对话框中选择【保护】选项卡。

  (3)在该选项卡中勾选【隐藏】选项,然后单击【确定】按钮,退出【单元格格式】对话框。

  (4)锁定和隐藏单元格必须在工作表被保护时才会有效。

  7.更正公式

  Excel提供了几种不同的工具帮助用户查找和更正公式的问题。

  监视窗口

  用于监视单元格及其公式,即使单元格未在视图范围中显示出来,仍可在监视窗口察看到被监视的单元格的公式及其结果。

  (1)选择要监视的单元格。

  (2)选择菜单栏的【工具】/【公式审核】/【显示监视窗口】命令,打开【监视窗口】工具栏。

  (3)单击【监视窗口】工具栏中的【添加监视】按钮,弹出【添加监视点】对话框,该对话框中默认选择的单元格为监视点。

  (4)如果想更改被监视的单元格区域,直接在工作表中重新设置所选单元格的区域即可。

  (5)单击【添加】按钮,所选单元格即被添加至【监视窗口】工具栏中。

  公式错误检查

  Excel用一定的规则检查公式中出现的问题。可以应用两种方式将错误问题检查出来:一种是每次像拼写检查一样,另一种是立即显示在操作的工作表中。

  公式审核工具栏

  使用【公式审核】工具栏可用箭头图形化显示或追踪单元格与公式之间的关系。可以追踪引用单元格,也可追踪从属单元格。

  公式求值

  单击公式审核工具栏中的【公式求值】按钮,或者选择菜单栏中的【工具】/【公式审核】/【公式求值】命令,可弹出【公式求值】对话框。它是按对公式进行计算的顺序显示的。单击对话框中的【求值】按钮,对话框中将以斜体方式显示计算结果。

  函数应用实例

  应用自动求和函数

  (1)打开“考试成绩.xls”文档。选择F3单元格。

  (2)单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮,所选单元格中将会出现求和函数和公式。

  (3)敲击键盘中的Enter键确认,F3单元格中自动显示出总分。

  (4)单击选择F3单元格,敲击键盘中的Ctrl+C键,对其进行复制。

  (5)选择F4单元格,敲击Ctrl+V键,进行粘贴。F4单元格中显示成绩总分。

  (6)将光标置于F4单元格的右下角,当光标变为“+”形状时,拖曳鼠标选择F5—F12单元格,运用自动填充功能完成其他同学的成绩总分计算。

  (7)选择G3单元格。

  (8)单击【常用】工具栏中 【自动求和】按钮右侧的向下黑箭头,在弹出的下拉列表中选择平均值。G3单元格中将会显示平均值函数和公式。

  (9)在编辑栏中将平均值范围更改为C3:E3。

  (10)连续敲击两次Enter键,G3单元格中显示了平均分。

  (11)选择G3单元格,单击【常用】工具栏中的 【复制】按钮,对其进行复制。

  (12)选择G4—G12单元格,执行菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令,在弹出的【选择性粘贴】对话框中,点选【公式】选项。

  (13)单击【确定】按钮,完成其他同学平均分的计算。

  (14)选取G3—G12单元格区域。

  (15)选择菜单栏中的【格式】/【单元格】命令,在弹出的【单元格格式】对话框中单击【数字】选项卡。

  (16)在【数字】选项卡中选择【数值】选项,然后设置其他参数,单击【确定】按钮。

  (17)选择C13—G13单元格。

  (18)单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮,弹出【插入函数】对话框。

  (19)在搜索函数文本框中输入“最大值”,然后单击【转到】按钮,在【选择函数】列表框中会出现符合条件的函数列表。

  (20)在【选择函数】对话框中选择MAX函数,单击【确定】按钮,弹出【函数参数】对话框。

  (21)在【函数参数】对话框中,Number1文本框默认选择C3:C12单元格区域。

  (22)敲击键盘中的Ctrl+Enter键,所选单元格区域将显示相应每列的最高分。

  (23)最小值函数的应用同最大值函数的应用相同,在这里直接计算出最小值的输出结果。

  (24)将文件保存。

分享到

相关资讯