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职称计算机考试Excel知识点:工作表其他格式命令的应用

2016-12-30编辑:tanhuifang

  工作表其他格式命令的应用

  1.格式的复制

  (1)打开"课程表.xls"文档和"三年级课程表.xls"文件。

  (2)在"课程表.xls"文档中,将要复制格式的表格全部选取。

  (3)单击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮,所选表格的边框变为流动的虚线框。

  (4)单击【窗口】菜单底部的"三年级课程表.xls",切换到"三年级课程表.xls"文档。

  (5)将光标置于要设置格式的单元格区域,按住鼠标拖曳鼠标,选取要设置格式的单元格区域,即可完成格式的复制。

  (6) 当需要对多个单元格或单元格区域进行格式的复制时,可以双击【格式刷】按钮激活【格式刷】,光标会一直保持形状,直到完成所有的复制后,敲击键盘中的Esc键或单击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮取消复制操作。

  2.条件格式的设置

  (1)选取要设置条件格式的单元格或单元格区域。

  (2)执行菜单栏中的【格式】/【条件格式】命令,打开【条件格式】对话框。

  (3)如果要将选定单元格中的值作为格式条件,则选择【单元格数值】选项,然后设置比较词组,并在右侧的输入框中输入数值。

  (4)单击【格式】按钮,将弹出【单元格格式】对话框。

  (5)在对话框中设置当符合搜索条件时显示的格式,然后单击【确定】按钮返回【条件格式】对话框。

  (6)单击【添加】按钮,则可加入其他条件。在【条件格式】对话框中,最多可以指定三个条件。.单击【确定】按钮,完成条件格式的设置。

  3.拼音的设置

  编辑拼音

  (1)选择要添加拼音的单元格。

  (2)执行【格式】/【拼音指南】/【编辑】命令,单元格中的文字将变为绿色,同时,文字的上方将出现一个编辑框。

  (3)在编辑框中输入拼音,连续两次敲击键盘中的Enter键,可完成拼音的输入。

  显示或隐藏拼音

  (1)选择输入拼音信息的单元格。

  (2)执行菜单栏中的【格式】/【拼音指南】/【显示或隐藏】命令,输入的拼音信息将在单元格中显示出来。

  (3)显示拼音后,可以适当调整一下拼音之间的距离,把拼音和文字对应起来。

  (4)再次执行菜单栏中的【格式】/【拼音指南】/【显示或隐藏】命令,即可将拼音进行隐藏。

  设置拼音格式

  (1)选取要设置拼音格式的单元格。

  (2)执行菜单栏中的【格式】/【拼音指南】/【设置】命令,打开【拼音属性】对话框。

  (3)在该对话框中,可以设置拼音的字体、字号、颜色及对齐方式等。

  (4)设置完毕,单击【确定】按钮,退出【拼音属性】对话框即可。

  4.格式的清除

  在对单元格设置了格式之后,不再需要这些格式但又不想将内容删除,可执行菜单栏中的【编辑】/【清除】/【格式】命令,将设置的格式删除。

  设置"图书销售信息一览表A.xls"的格式

  (1)打开"图书销售信息一览表A.xls"文档。

  (2)执行菜单栏中的【窗口】/【新建窗口】命令,新建"图书销售信息一览表A.xls:2"窗口。

  (3)执行【窗口】/【重排窗口】命令,在弹出的【重排窗口】对话框中设置排列方式为【垂直并排】。

  (4)将A2-T19之间的单元格全部选取,单击格式【工具栏】中的【边框】按钮,在弹出的边框面板中选择【所有框线】按钮,为表格添加边框。

  (5)选择G2-G4单元格,这是一个合并的单元格区域。

  (6)执行右键菜单中的【设置单元格格式】命令,打开【单元格格式】对话框。

  (7)单击【对齐】选项卡,在该选项卡中勾选【自动换行】选项,然后进行确认。

  (8)单击H列将其选取,执行右键菜单中的【删除】命令将该列删除。

  (9)选择H2-I3单元格,单击【格式】工具栏中的 【合并及居中】按钮,对其进行合并。

  (10)双击【格式】工具栏中的 【格式刷】按钮,依次单击J2-K3、J2-K3、L2-M3、N2-03、P2-Q3、R2-S3单元格。

  (11)激活"图书销售信息一览表A.xls:2"窗口,单击窗口右上角的【关闭】按钮,将该窗口关闭。单击"图书销售信息一览表A.xls"窗口右上角的【最大化】按钮,将该工作表恢复成窗口大小。

  (12)将第一行选取,敲击Ctrl+1键,打开【单元格格式】对话框。

  (13)在【单元格格式】对话框中对该行中的内容进行格式设置。

  (14)单击【确定】按钮退出【单元格格式】对话框中,然后调整该行行高至适合高度。

  (15)选择A2-A19单元格,单击【格式】工具栏中的 【居中】按钮,设置单元格中的内容为居中对齐。

  (16)双击【格式】工具栏中的 【格式刷】按钮,按住鼠标左键拖曳选择H4-S4单元格,光标经过的单元格内容全部设置为居中对齐。

  (17)单击C5单元格,执行菜单栏中的【窗口】/【拆分】命令,对工作表进行拆分。

  (18)执行菜单栏中的【窗口】/【冻结窗格】命令,将拆分后的窗口进行冻结。

  (19)执行【文件】/【另存为】命令,将文档保存。

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