在"学生档案"空文档中输入内容

　　(1)打开"学生档案.xls"空文档，会弹出【密码】对话框，提示输入密码。输入设置的密码，打开该文件。

　　(2)选择一种汉字输入法，首先输入表头

　　(3)单击选中A1单元格，输入"二年级四班学生档案"文字。

　　(4)在A2-G2单元格中，输入"编号、姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话、备注"文字。

　　(5)单击A3单元格，在其中输入数字"01"，敲击Enter键进行确认。

　　(6)重新选择A3单元格，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【设置单元格格式】命令。

　　(7)在打开的【单元格格式】对话框中选择【自定义】选项，在右侧的【类型】列表框中选择显示类型。

　　(8)单击【确定】按钮，则A3单元格中的数字将显示为"01"。

　　(9)将光标置于A3单元格的右下方，按住鼠标，连续填充至A22单元格。光标的右下角会出现 图标。单击该图标，弹出一个下拉菜单。

　　(10)点选【以序列方式填充】选项，则A3-A22中的数据将以等差数列填充。

　　(11)在"姓名"一栏和"性别"一栏分别输入学生的名字和性别。

　　(12)在"出生年月"一栏将D3-D22单元格选取，敲击Ctrl+1键，打开【设置单元格格式】对话框格式，在【日期】选项中选择显示日期类型。

　　(13)确认后，在D3单元格中输入1-16，则单元格自动显示为2006-1-16，运用同样的方法，输入其他同学的出生日期。

　　(14)执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令，打开【查找和替换】对话框。在【查找内容】文本框中输入"2005"，在【替换为】文本框中输入"1997"。

　　(15)单击【全部替换】按钮，会弹出Microsoft Excel提示框。单击【确定】按钮进行确认，关闭【查找和替换】对话框。

　　(16)最后在"家庭住址"一栏和"联系电话"一栏中填充上相应的内容。"