函数快速上手

　　A、 求和函数SUM

　　语法：SUM(number1，number2，...)。

　　参数：number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。

　　注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。

　　应用实例一：跨表求和

　　使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel

　　XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。

　　应用实例二：SUM函数中的加减混合运算

　　财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM(B2:B6，C2:C9，-D2，-E2)”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM(B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4)”这样的形式。

　　应用实例三：及格人数统计

　　假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM(IF(B1:B50=″女″，IF(C1:C50>=60，1，0)))”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM(IF(B1:B50=″女″，IF(C1:C50>=60，1，0)))}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。

　　A、 平均值函数AVERAGE

　　语法：AVERAGE(number1，number2，...)。

　　参数：number1、number2...是需要计算平均值的1～30个参数。

　　注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。

　　应用实例一：跨表计算平均值

　　标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE(一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45)”。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。

　　应用实例二：忽略零的平均值计算公式

　　假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE(IF(A1:A200<>0，

　　A1:A200，″″)”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200中的数值(不包括零)计算平均值。

　　B、 逻辑函数IF

　　语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。

　　参数：logical_test是结果为true(真)或false(假)的数值或表达式;value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。

　　应用实例一：个人收入调节税计算

　　假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。

　　假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格输入公式“=IF(C2<=1000，″″，IF((C2-1000)<=1500，(C2-1000)*0.05，IF(C2-E2<=1500，(C2-1500)*0.08，IF(C2>2000，(C2-2000)*0.3))))”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。

　　公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2<=1000成立，则公式所在单元格被填入空格;如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句;直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如1000、1500和2000等即可。

　　应用实例二：消除无意义的零

　　用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IF(SUM(A1:B1，D2:E8)<>0，SUM(A1:B1，D2:E8)，″″)”，即是当SUM(A1:B1，D2:E8)计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM(A1:B1，D2:E8)的计算结果，否则显示一个空格。

　　上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF(A2-A6-A9=0，″″，IF(A2-A6-A9<0，RMB(A2-A6-A9)，A2-A6-A9))”。当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。如果A2-A6-A9<0则在结果前添加一个“￥”符号，否则进行正常运算直至结束。

　　应用实例三：多条件求和

　　假设C1:C460区域内存放着职工的职称，D1:D460区域存放着职工的性别。如果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“=SUM(IF(C1:C460=″高级″，IF(D1:D460=″男″，1，0)))”。这是一个数组公式，输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。

　　C、 快捷方式或链接创建函数HYPERLINK

　　语法：HYPERLINK(link_location，friendly_name)。

　　参数：link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体位置。如Excel工作表中的特定单元格或区域，或某个Word文档中的书签，也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。

　　应用实例：管理文档或网站地址

　　如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址，管理起来一定有困难。如果能够将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来，不仅管理方便，还可以直接打开文档或访问站点。具体操作方法是：首先根据文档类型建立管理工作表，其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入：选中一个空白单元格，单击Excel

　　XP工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框下选中“查找与引用”，然后在“函数名”框内找到HYPERLINK函数。单击对话框中的“确定”按钮，弹出“HYPERLINK”函数向导。在“link_location”框中输入文件的完整路径和名称(包括扩展名)，如“C:\my

　　documents\IT网站集锦.doc”，然后在“friendly_name”框中输入文件名(如“IT网站集锦”)。确认输入无误单击“确定”按钮，所选单元格即出现带下划线的紫色文件名“IT网站集锦”。

　　此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：打开工作表，在其中找到需要打开的文件。箭头光标指向文件名会变成手形，若停留片刻则会显示该文件的完整路径和名称，单击则会调用关联程序将文件打开。

　　如果你收集了许多网站的URL，还可以用此法建立一个大型“收藏夹”。既可以用Excel的强大功能进行管理，又可以从工作表中直接访问Web站点。

　　D、 计数函数COUNT

　　语法：COUNT(value1，value2，...)。

　　参数：value1，value2...是包含或引用各类数据的1～30个参数。

　　注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数;其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。

　　应用实例：及格率统计

　　假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF(C1:C42，″>=60″)/COUNTA(C1:C42)”回车，即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60及以上的人数占总人数的百分比)。

　　E、 最大值函数MAX、最小值函数MIN

　　语法：MAX(number1，number2，...)，MIN(number1，number2，...)。

　　参数：number1，number2...是需要找出最大值(最小值)的1至30个数值、数组或引用。

　　注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。

　　应用实例：查询最高分(最低分)

　　假如C1：G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX(C1:C42)”，回车后即可计算出其中的最高分是多少。

　　如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1：G42区域中的最低分。

　　F、 条件求和函数SUMIF

　　语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)。

　　参数：range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

　　应用实例：及格平均分统计

　　假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIF(A1:A36，″>=60″，A1:A36)/COUNTIF(A1:A36，″>=60″)。公式中的“=SUMIF(A1:A36，″>=60″，A1:A36)”计算及格学生的总分，式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“>=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:A36则是逻辑判断和求和的对象。公式中的COUNTIF(A1:A36，″>=60″)用来统计及格学生的人数。

　　G、 贷款偿还计算函数PMT

　　语法：PMT(rate，nper，pv，fv，type).

　　参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel

　　XP提供的PMT函数是完成这一任务的好工具。语法中的rate是贷款利率;nper为贷款偿还期限;pv是贷款本金;fv为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略fv，则认为它的值为零;type为0或1，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略type，则假设其值为零。

　　应用实例：购房还款金额

　　假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款。采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT(7%/12，120，-100000)”。其结果为￥-1，161.08，就是你每月须偿还贷款1161.08元。

　　H、 样本的标准偏差函数STDEV

　　语法：STDEV(number1，number2，...)。

　　参数：number1，number2，...为对应于总体样本的1到30个参数，它们可以是数值、引用或数组。

　　注意：STDEV函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值(true或false)和文本。如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用STDEVP函数。如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用STDEVA函数。

　　应用实例一：成绩离散度估计

　　假设某班共有36名学生参加考试，随机抽取的五个分数为A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV(A1:A5)”。其计算结果为33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。

　　应用实例二：质量波动估计

　　质量控制等场合也能用到STDEV函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度。根据STDEV函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。

　　I、 排序函数RANK

　　语法：RANK(number，ref，order)。

　　参数：number是需要计算其排位的一个数字;ref是包含一组数字的数组或引用(其中的非数值型参数将被忽略);order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式)。

　　应用实例：产值排序

　　假如图1中的E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值。

　　(图1)

　　计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK(E2，$E$2:$E$4)”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2，$E$2:$E$4，1)”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。

　　需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。即176.7出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为3，后续金工车间的排名就是1(没有2)。

　　J、 四舍五入函数

　　语法：ROUND(number，num_digits)。

　　参数：number是需要四舍五入的数字;num_digits为指定的位数，number将按此位数进行四舍五入。

　　注意：如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位;如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数;如果

　　num_digits 小于 0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。

　　应用实例：消除计算误差

　　假设Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12，需要将D2与E2之和乘以0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以1.36(取两位小数)得到最终结果。

　　一般用户的做法是选中某个单元格(如F2)，使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=(D1+E1)*0.1”。再将G2单元格的小数位数设成两位，最后把F2*1.36的结果存入其中就可以了。从表面上看，上述方法没有什么问题。因为(D1+E1)*0.1在F2单元格显示48(注意：是显示48)，如果F2单元格的小数位数为零，(D1+E1)*0.1经四舍五入后的结果就是48。接下去却出了问题，因为F2*1.36的计算结果是65.90，根本不是48*1.36的正确结果65.28，其中65.90是(D2+E2)*0.1未经四舍五入直接乘以1.36的结果。

　　以上计算结果说明：“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中，F2单元格内的数值虽然显示为48，但实际存放的却是48.45，自然得出了48.45*1.36=65.90的结果(按计算要求应为65.28)。

　　要解决这个问题并不难，你只须在G2单元格内输入公式“=(ROUND((D2+E2)*0.1，0))*1.36”，就可以按要求计算出正确结果65.28。式中的ROUND函数按指定位数对“(D2+E2)*0.1”进行四舍五入，函数中的参数0将“(D2+E2)*0.1”四舍五入到最接近的整数。

　　K、 条件计数函数COUNTIF

　　语法：COUNTIF(range，criteria)。

　　参数：range为需要统计的符合条件的单元格区域;criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、″>160″和″男″等)。条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

　　应用实例：男女职工人数统计

　　假设

　　A1:A58区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF(A1:A58，″女″)”统计其中的女职工数量，“=COUNTIF(A1:A58，″男″)”统计其中的男职工数量。

　　COUNTIF函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如C1：G42存放着42名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF(C2：G2，″>=85″)”可以计算出其中高于等于85分的成绩数目。如将公式改为“=COUNTIF(C2：G2，″>=60″)”，则可以计算出及格分数的个数。

　　L、 百分排位预测函数PERCENTILE

　　语法：PERCENTILE(array，k)。

　　参数：array为定义相对位置的数值数组或数值区域，k为数组中需要得到其百分排位的值。

　　注意：如果array所在单元格为空白或数据个数超过8191，则返回#NUM!错误。如果k<0或k>1，则返回#NUM!错误。如果k不是1/(n-1)的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位。

　　应用实例：利润排行预测

　　假设C1:C60区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前10%的行列，可以使用公式“=PERCENTILE(C1:C60，0.9)”。如果计算结果为9867万元，说明利润排名要想进入前10%，则该公司的利润至少应当达到9867万元。

　　M、 数值探测函数ISNUMBER

　　语法：ISNUMBER(value)。

　　参数：如果value为数值时函数返回ture(真)，否则返回false(假)。

　　应用实例一：无错误除法公式

　　如果工作表为C1设计了公式“=A1/B1”，一旦B1单元格没有输入除数，就会在C1中显示错误信息“#DIV/0!”。这不仅看起来很不美观，一旦作为报表打印还可能引起误会。为避免上面提到的问题出现，可将C1单元格中的公式设计成“=IF(ISNUMBER(B1)，A1/B1，″″)”。式中的ISNUMBER函数对B1单元格进行探测，当B1被填入数值时返回true(真)，反之返回false(假)。为真时IF函数执行A1/B1的运算，为假时在C1单元格中填入空格。

　　应用实例二：消除无意义的零

　　使用SUM函数计算工资总额时，若引用的单元格区域没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”。这样打印出来的报表不符合财务规定，为此可将公式设计成“=IF(ISNUMBER(A1:B1)，SUM(A1:B1)，″″)”。

　　式中ISNUMBER函数测试SUM

　　函数所引用的单元格区域是否全部为空，当不为空时返回true(真)，反之返回fales(假)。为真时IF函数执行SUM(A1:B1)，为假时在存放计算结果的F1单元格中填入空格，这样即可避免在F1单元格中出现“0”。

　　N、 零存整取收益函数PV

　　语法：PV(rate，nper，pmt，fv，type)。

　　参数：rate为存款利率;nper为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月;pmt为每月存款金额，如果忽略pmt则公式必须包含参数fv;fv为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省略了fv则公式中必须包含pmt参数;type为数字0或1，它指定存款时间是月初还是月末。

　　应用实例：零存整取收益函数PV

　　假如你每月初向银行存入现金500元，如果年利2.15%(按月计息，即月息2.15%/12)。如果你想知道5年后的存款总额是多少，可以使用公式“=FV(2.15%/12，60，-500，0，1)”计算，其结果为￥31，698.67。

　　式中的2.15%/12为月息;60为总的付款时间，在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和;-500为每月支出的储蓄金额(-表示支出);0表示储蓄开始时账户上的金额，如果账户上没有一分钱，则为0否则应该输入基础金额;1表示存款时间是月初还是月末，1为月初0或忽略为月末。

　　O、 内部平均值函数TRIMMEAN

　　语法：TRIMMEAN(array，percent)。

　　参数：array为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域;percent为计算时需要除去的数据的比例，如果 percent =

　　0.2，说明在20个数据中除去 4 个，即头部除去 2 个尾部除去 2

　　个。如果percent=0.1，则30个数据点的10%等于3，函数TRIMMEAN将在数据首尾各去掉一个数据。

　　应用实例：评比打分统计

　　歌唱比赛采用打分的方法进行评价，为了防止个别人的极端行为，一般计算平均分数要去掉若干最高分和最低分。假如B1:B10区域存放某位歌手的比赛得分，则去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“=TRIMMEAN(B1:B10，0.2)”。公式中的0.2表示10个数据中去掉2个(10×0.2)，即一个最高分和一个最低分。

　　P、 日期年份函数YEAR

　　语法：YEAR(serial_number)。

　　参数：serial_number为待计算年份的日期。

　　应用实例：“虚工龄”计算

　　所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用YEAR函数计算工龄的公式是“=YEAR(A1)-YEAR(B1)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期，YEAR(A1)和YEAR(B1)分别计算出两个日期对应的年份，相减后得出虚工龄。

　　Q、 起止天数函数DAYS360

　　语法：DAYS360(start_date，end_date，method)。

　　参数：start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期，可以使用带引号的文本串(如"1998/01/30")、系列数和嵌套函数的结果。如果start_date在end_date之后，则DAYS360将返回一个负数。

　　R、 取整函数TRUNC

　　语法：TRUNC(number，num_digits)。

　　参数：number是需要截去小数部分的数字，num_digits则指定保留到几位小数。

　　应用实例：“实工龄”计算

　　实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄”，如1998年6月1日至2001年12月31日的工龄为3年。计算“实工龄”的公式是“=

　　TRUNC((DAYS360(″1998/6/1″，″2001/12/31″))/360，0)”，公式中的DAYS360(″1998/6/1″，″2001/12/31″)计算两个日期相差的天数，除以360后算出日期相差的年份(小数)。最后TRUNC函数将(DAYS360(A1，B1)/360的计算结果截去小数部分，从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为“=

　　TRUNC((DAYS360(″1998/6/1″，″2001/12/31″))/360，1)”即可。

　　如果你要计算参加工作到系统当前时间的实工龄，可以将公式修改为“=

　　TRUNC((DAYS360(″1998/6/1″，NOW()))/360，0)”。其中NOW()函数返回当前的系统日期和时间。

　　S、 字符提取函数MID

　　语法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB(text，start_num，num_bytes)。

　　参数：text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一个字符的位置(其中第一个字符的start_num为1以此类推)，num_chars

　　指定MID从文本中提取的字符个数，Num_bytes指定MIDB从文本中提取的字符个数(按字节计算)。

　　应用实例：姓氏提取和统计

　　假如工作表C列存放着职工的姓名，如果想知道某一姓氏的职工人数，可以采用以下方法。首先使用公式“=MID(C1，1，1)”或“=MIDB(C1，1，2)，从C1中提取出职工的姓氏，采用拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF(D1:D58，″张″)”统计出姓张的职工数量，随后改变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量。