职称计算机考试题库EXCEL知识点:快速输入相同文本
来源 :中华考试网 2016-06-26
中有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制(不是通常的"Ctrl+C"、"Ctrl+X"、"Ctrl+V")的方法来完成输入:
1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本(如"有限公司"),我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用"填充柄"将其复制到后续的单元格中。
2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。
3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同,直接按下"Ctrl+D(或R)"键就可以完成输入,其中"Ctrl+D"是向下填充,"Ctrl+R"是向右填充。
4.如果多个单元格需要输入同样的文本,我们可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下"Ctrl+Enter"键即可。