选取"视图"菜单中的"分页预览"命令,可以将工作表从普通视图方式切换到分页预览视图方式。如果是在打印预览窗口中,可以单击窗口中的"分页预览"按钮,切换到分页预览视图方式。

　　在分页预览视图中,可以插入、调整当前工作表的分页符,还可以改变打印区域的大小,并编辑工作表。

　　在分页预览视图中,实线为人工分页符,虚线为自动分页符。分页符的插入、删除方法与前面4.3.4节中介绍的方法相同。在分页预览中,用鼠标拖动分页符可以改变分页符的位置,将鼠标指针移到分页符上,按住鼠标拖动分页符至新位置即可。如果将分页符拖出打印区域,可删除该分页符。

　　页面中以灰色水印标出打印区域所在的打印页号。可以像在常规视图中一样,对单元格进行编辑操作。

　　选取"视图"菜单中的"普通"命令即可返回到常规视图方式,如果是在打印预览窗口中,单击窗口中的"普通视图"按钮即可返回到常规视图方式。