第二节 建设工程监理文件资料管理职责和要求

　　一、管理职责

　　根据《建设工程监理规范》，项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：

　　(1)应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。

　　(2)应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理。

　　(3)应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。

　　(4)应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。

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　　【例】根据《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)。关于项目监理机构文件资料监理职责的说法，错误的是()。

　　A.应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料

　　B.应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按分项工程组卷存放

　　C.应及时收集、整理、编制、传递监理文件资料

　　D.应根据工程特点和有关规定保存监理档案，并向有关单位、部门移交

　　答案：B

　　二、管理要求

　　建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。

　　【例】下列工作内容中，属于建设工程监理文件资料管理的有()。

　　A.收发文与登记

　　B.文件起草与修改

　　C.文件传阅

　　D.文件分类存放

　　E.文件组卷归档

　　答案ACDE

　　(一)建设工程监理文件资料收文与登记

　　项目监理机构所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记，应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位(部门)、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理机构负责收文人员签字。

　　对于工程照片及声像资料等，应注明拍摄日期及所反映的工程部位等摘要信息。收文登记后应交给项目总监理工程师或由其授权的监理工程师进行处理，重要文件内容应记录在监理日志中。

　　涉及建设单位的指令、设计单位的技术核定单及其他重要文件等，应将其复印件公布在项目监理机构专栏中。

　　(二)建设工程监理文件资料传阅与登记

　　建设工程监理文件资料需要由总监理工程师或其授权的监理工程师确定是否需要传阅。

　　每一位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名，并注明日期。传阅完毕后，文件资料原件应交还信息管理人员存档。

　　(三)建设工程监理文件资料发文与登记

　　建设工程监理文件资料发文应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理机构图章。若为紧急处理的文件，应在文件资料首页标注“急件”字样。

　　所有建设工程监理文件资料应要求进行分类编码，并在发文登记表上进行登记。

　　(四)建设工程监理文件资料分类存放