序号

文件资料名称

保存单位和期限

建设单位

监理单位

城建档案管理部门保存

1

项目监理机构及负责人名单

长期

长期

√

2

建设工程监理合同

√

3

监理规划

①监理规划

短期

√

②监理实施细则

√

③项目监理机构总控制计划等

—

4

监理月报中的有关质量问题

长期

长期

√

5

监理会议纪要中的有关质量问题

√

6

进度控制

①工程开工令/复工令

√

②工程暂停令

√

7

质量控制

①不合格项目通知

√

②质量事故报告及处理意见

√

8

造价控制

①预付款报审与支付

短期

—

—

②月付款报审与支付

—

—

③设计变更、洽商费用报审与签认

—

—

④工程竣工决算审核意见书

长期

—

—

9

分包资质

①分包单位资质材料

—

—

②供货单位资质材料

—

—

③试验等单位资质材料

—

—

10

监理通知

①有关进度控制的监理通知

长期

—

②有关质量控制的监理通知

—

③有关造价控制的监理通知

—

11

合同及其他事项管理

①工程延期报告及审批

永久

长期

√

②费用索赔报告及审批

长期

—

③合同争议、违约报告及处理意见

永久

√

④合同变更材料

长期

√

12

监理工作总结

①专题总结

短期

—

②月报总结

—

③工程竣工总结

长期

√

④质量评价意见报告

√

序号

名称

建设单位

施工单位

监理单位

城建档案管理部门

1

工程质量检验记录（土建工程）

①检验批质量验收记录

长期

长期

长期

—

②分项工程质量验收记录

—

③基础、主体工程验收记录

永久

√

④幕墙工程验收记录

√

⑤分部（子分部）工程质量验收记录

√

2

工程质量检验记录（安装工程）

①检验批质量验收记录

长期

长期

长期

—

②分项工程质量验收记录

—

③分部（子分部）工程质量验收记录

永久

√

项目

具体要求

验收

（1）监理文件资料分类齐全、系统完整；
（2）监理文件资料已整理组卷，组卷符合《建设工程文件归档整理规范》的规定；
（3）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
（4）对国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。
（5）为确保监理文件资料的质量，编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对归档的监理文件资料进行严格检查、验收。对不符合要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐。

移交

（1）列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案（监理文件资料）。
（2）停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。
（3）对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织工程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料，对改变的部位，应当重新编写，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。
（4）建设单位向城建档案管理部门移交工程档案（监理文件资料），应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
（5）工程监理单位应在工程竣工验收前将监理文件资料按合同约定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。