二、文档管理要求

　　1、城建档案管理部门对需要归档的建设工程监理文件资料验收要求包括：

　　1)监理文件资料分类齐全，系统完整;

　　2)监理文件资料的内容真实，准确反映了建设工程监理活动和工程实际状况;

　　3)监理文件资料已整理组卷，组卷符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001的规定;

　　4)监理文件资料的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，签章手续完备;

　　5)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

　　2、保管期限分为永久、长期、短期三种期限。

　　1)永久是指工程档案需永久保存。

　　2)长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

　　3)短期是指工程档案保存20年以下。

　　3、工程监理文件资料的归档保存应严格遵循保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。

　　同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

　　密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

　　各类文件的保管期限(可以发现重大“规律”，绝大部分是长期保存)

　　4、档案移交

　　1)列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案(监理文件资料)。

　　2)停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。

　　3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织工程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料，对改变的部位，应当重新编写，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。

　　4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案〈监理文件资料〉，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

　　5)工程监理单位应在工程竣工验收前将监理文件资料按合同约定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。

　　风险管理

　　1、建设工程风险管理包括：

　　风险识别、风险分析与评价、风险对策的决策、风险对策的实施和风险对策实施的监控五个主要环节。

　　2、识别建设工程风险的方法：专家调查法、财务报表法、流程图法、初始清单法、经验数据法、风险调查法等。

　　3、建设工程风险对策包括：风险回避、损失控制、风险转移和风险自留。

　　4、风险监控是指跟踪已识别的风险和识别新的风险，保证风险计划的执行，并评估风险对策与措施的有效性。

　　其目的是考察各种风险控制措施产生的实际效果、确定风险减少的程度、监视风险的变化情况，进而考虑是否需要调整风险管理计划以及是否启动相应的应急措施等。