纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。运用会议进行民主决策、研究问题、听取意见的，都可以使用纪要记载和传达会议情况及议定事项，待决事项或者不同意见也可以写入纪要。

　　纪要写作的基本要求：一是要善于集中会议讨论的意见，根据会议主题综合归纳一致意见，保留不同意见。二是要突出会议中心和要点，把会议的基本精神、讨论情况和其结论写清楚，充分揭示会议主题。三是内容要有条有理。对会议讨论形成的意见，要按一定顺序分门别类加以归纳。四是文字要简洁明快，不拖泥带水，语言表达以叙述为主，尽可能语句简短通俗，切忌长篇大论。五是纪要对会议讨论的理论概括不能脱离会议讨论的主题和实际随意拔高。

　　纪要的结构：标题和正文

　　标题可以“开会机构+会议纪要”，如***党组会议纪要。或者会议研究的主要内容+纪要，如“关于当前安全生产工作会议纪要”。

　　纪要的正文构成要素：召开会议的时间、 地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题、与会者的意见和建议(包括分歧)、会议达成的共识，等等。(一般主体部分按照会议指出、会议要求、会议强调、会议议定等来写)

　　末尾需要写明：出席、请假、列席人员及职务。也可写参会人员。