信息管理的方法

信息管理的基本方法是建立信息的编码系统，明确信息流程，指定相应的信息采集制度，利用高效的信息处理手段处理信息，为监理工程师的决定提供有力依据。

1．信息的处理

公路工程施工监理的信息处理一般采用人工决策加以计算机辅助管理的办法，其主要工作包括有：

(1)确定计算机辅助管理系统的流程模式。计算机辅助管理系统与监理组织机构相对应，其主要内容包括工程施工的进度管理、质量管理、合同管理及行政管理，分别拥有各自相应的子系统。各子系统包含各业务系统和根据工程需要进一步的细目管理。

(2)原始信息的校核。驻地监理对收集的原始数据进行校核，由计算机辅助管理部门输入计算机数据库。数据的输入采取自动校核方式，例如：项目编号输错计算机会对用户发出警告，提示用户重新核对输入。数据输入完毕，计算机自动排序、汇总，建立各种子程序及表格所对应的数据库。

(3)计算机中央处理系统对信息的分析处理。质量控制子程序推行全员质量管理，提供各主要分项工程和施工工序的质量控制子程序，包括路基工程、路面工程、桥涵工程等。各子程序通过对各专业监理工程师的材料、检测数据及工程质量检测数据的分析，最终判断各主要分项工程施工质量是否合格。以图纸形式输出承包人各工序的施工质量是否合格，最终判断各主要分项工程质量是否合格，给监理工程师提供准确的判断依据。

进度控制子程序系统提供工程进度计划网络图的绘制系统，包括对时间参数的计算、进度计划的调整、进度计划变化趋势的预测分析等，供监理工程师决

费用控制子程序系统可按工程合同段或分项工作两种情况进行分块，以实现工程计量与具体支付的计算机管理。程序包括价格的调整和费用索赔工程最终结算的业务子程序。可对人工、材料价格调整进行计算，变更设计及额外工程对合同价格调整的计算，并打印相应的结论表格。可编制完整的工程计量支付表，包括工地材料预付款汇总表。

合同管理子程序系统既可编制整个合同项目的计量支付款报表，也可以用于承包人编制各分项单位的支付申请表，可以对全线工程量进行分割计算。

安全监理子程序、环保监理程序主要为监理工程师提出工程施工安全措施分析、执行检查、施工环境保护的措施评价等控制管理功能。

整个中央处理系统应具有各种方便灵活的查询功能，并能自动将各项完成的工程量与合同清单数量相比较，避免错误的计量与支付；同时应具备多种图形使用功能，为监理工程师的决策及时提供准确的依据。

2．信息的发布与存储

施工监理的信息存储采用文档管理和计算机存储管理两种方式。文档管理信息有效地保证了原始资料的可靠性，而计算机存储则可发挥计算机存储量大、信息处理快的机器特征。信息的发布按照一定的工作程序进行。一般地，经过计算机辅助管理和监理工程师决策处理的各项信息结论，由驻地监理组织下达给各承包人和专业监理工程师，上报总监办，反馈给业主及相关部门，并保证其及时性和准确性。

施工过程中的各种工地会议及各种形式的监理通信均是监理信息发布的主要途径。