一、未经申请的差旅费不得报销

　　差旅费并不是在出差之后，可以凭借发票进行随意报销的。工作需要出差，可不能直接一走了之。哪怕征得部门领导同意，也需要按流程事前提出书面申请。一般情况下，企业人员在出差之前，必须先填写“出差申请单”，清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容，经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。

　　在一些小企业，制度可能没这么严明。但是在一家正规企业，出差必须经过事先批准，否则一律不予报销。

　　二、超出差旅费标准的不能报销

　　差旅费只是出差所产生费用的总称，其中大致包括交通费、住宿费、伙食补助费等。虽然这些费用看起来都是必不可少的支出，但是需要报销的人员也不要掉以轻心，因为这些费用都有严格的标准，一旦超出这个标准，公司可能也不会进行报销。

　　比如交通，公司只允许坐动车，你却选择了飞机;比如住宿，公司只允许租住旅馆，你却选择了五星级酒店;比如餐饮，公司只允许去饭馆，你却选择了高档餐厅。这些费用，一旦超出了公司规定的标准，多出的费用只能由个人承担了。

　　三、擅自变更出差行程不能报销

　　员工在出差途中，因工作需要，临时增加出差行程到新的出差地点，或者变更出差行程到其它出差地点，都需要经领导书面审批后方可进行。否则擅自变动或者更改行程，差旅费是无法报销的。

　　最后需要注意的是，进行差旅费报销时，必须在部门预算总额内控制开支，超出预算的话当月是无法进行报销的。

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