税务局办业务慢?做好这些有效提升办税效率!
来源 :中华考试网 2019-08-13
中税务对企业意义重大,容不得丝毫差错,为了更好的为企业报税纳税,财务人需要时常出入税务局更好、更准确的进行企业税务处理。但很多时候,由于税务局面对企业多,需处理事项广,再加之办税人准备不充分等问题,导致办理业务速度慢。那么,作为办税人我们该如何主动准备,提升税务局办理业务的效率呢?
一、办理业务前
1.准备材料
在前往税务局办理业务前,办税财务人员应提前备好所需材料。如对于要办理的业务不熟,不清楚应带哪些材料,可通过网上查询、拨打税务局咨询电话12366等方法进行确认。
一般情况下必带的相关材料有企业的公章、财务章、法人章以及营业执照等,如办理特殊业务可能还需要法人及会计主管一同前往。因此,在办理前,负责办理的财务人员应提前咨询清楚需要携带的相关资料,避免因资料不全或携带错误导致无法办理,延误时间。
2.与办税专员沟通
除了携带相关的材料外,有些业务办理还需要到本企业办税专员处,取得相应材料进行填写,以及本企业办税专员签字、盖章才能进行办理。因此,需要提前与本企业办税专员沟通联系,看所办业务是否需要专员提供填写材料、签字盖章。以及办理业务时,本企业办税专员是否在税务局办公,以防出现意外。
温馨提示:很多地区,出于对企业办税专员的尊重,称呼其为“老师”,如对自己企业的办税专员不够熟悉,可在沟通时使用这个称呼。具体情况,请根据自身地区判断。
二、办理业务时
办理业务时,需注意去税务局办理业务的财务人员,必须是在税务局与企业办理了实名登记的财务人员。办理业务的财务人员需使用身份证在叫号机上叫号排队,待工作人员叫到号码后,方可前往窗口进行办理。
温馨提示:叫号机分为几个不同的版块,财务人员需要根据自身办理的业务选择正确的板块叫号。如办理人员不清楚所办业务属于哪个版块,可向咨询台工作人员进行咨询,咨询时还可向咨询台人员再次确认所带材料是否齐全。