(二)管理数据
用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且如图4—2所示，可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。 
 
(三)实现数据网上共享
通过Excel，用户可以创建超级链接(如图4—3所示)，获取局域网或互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件(如图4—4所示)，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。