简报是机关、团体、企事业单位内部简明扼要地反映情况、报道工作、交流经验、揭露问题的报道性文书。常用“××简报”、“内部参考”、“快报”、“××情报”、“情况反映”等名称。

　　简报只是对本地区、本部门、本单位的某项工作进展情况、某种开会问题，或会议概况等简要地加以总结，报上级主管机关，发下级单位，起传递信息、交流情况作用的一般性文件，只有参阅性，没有规定性。

　　1.报头：报头位于首页的上方，约占一页版面的二分之一。它包括报名、期号、编号、编写单位、印发日期、密级等内容。

　　2.报文：一般包括标题、导语、主体、结尾等项内容。如有必要，在标题前可加一段按语。

　　3.报尾：报尾一般由“发送范围”、“印发份数”两项构成。“发送范围”在左，用“送”、“发”等词语注明;“印发份数”在右，用“共印××份”注明。报尾与报文之间用横线隔开，或用两条平行横线将报尾框起来。简报也可以不带报尾，写完报文自然结束。