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2016年大学生村官考试公文写作技巧指导:企业公文10

来源 :中华考试网 2016-09-11

  函

  “函”是唯一一个平行文。“函”用于机关之间互相洽谈工作,询问和答复问题,请求批复和答复审批事项。函在实际行文中形成了申请函、商洽函、询问函、答复函和告知函等多种类型。

  1.分类

  1.1公函

  1.2便函。

  2.基本结构

  “函”的内容结构一般由标题、正文、结尾三部分组成。

  2.1标题。由“三要素”组成,即“制文机关”、“事由”与“文种”。《陕西省地方电力(集团)有限公司关于2013年供电工作情况的函》。

  2.2正文。一般由两个层次组成:一是制文依据、缘由与背景。如“申请函”开头部分“为什么要申请”的内容,“商洽函”开头部分“提出商洽问题的原因”等。二是申请、商洽、回复的具体事项。

  2.3结尾。属申请及商洽事项的函,结尾要写“妥否,请审批”、“同意否,望请复函”等;答复函可写“特此复函”。

  3.写作要领

  3.1要正确区分公函与便函。

  3.2掌握分寸,用于平和。

  3.3要准确理解“函待批复”

  3.4一函一事。

  3.5.语言要得体、有分寸。

  参考例文:

  关于开展对标交流工作的函南方电网公司:

  为了进一步提升企业管理水平和发展质量,按照陕西省政府、省国资委“以国内、国际同行业一流水平为标杆开展同业对标”的要求,我公司希望与贵公司建立对标交流学习关系,以贵公司为标杆,主要与贵公司所属省级电网公司在供电保障、体制机制、经济效益、营销服务等方面进行专业对标,学习借鉴先进经验,提升企业综合素质。近期,我公司总经理刘斌等一行六人计划前往贵公司进行拜访,联系开展对标交流的具体事宜,望能安排接洽时间。同时,诚邀贵公司领导和有关同志在适当的时候,前来我公司交流指导。

  特致谢忱,并恳请回复为盼。

  附件: ××××××××××。

  陕西省地方电力(集团)有限公司

  2014年××月××日

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