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内部审计师《内部审计知识要素》知识点:采购组织结构

来源 :中华考试网 2016-07-05

  采购组织结构

  根据相关组织的研究结论:最好的公司都采用集中式的组织战略采购流程。集中式的结构允许建立稳定的领导体制和延续一致的采购活动。可以根据战略采购制定流程并强制执行合同。最佳流程可以在整个组织单元内重复。

  ①集中采购组织结构的优点:

  标准化活动可精简重复的工作,减少相关成本;大规模采购取得的经济规模效应能降低直接采购成本;较大规模的采购可以减少单位运输成本和仓储费用;供应商之间建立战略合作关系的机会将会较少;计算机系统可以自动执行重复性任务以及用会计系统进行库存控制。

  ②集中采购组织结构的缺点:

  其他区域可能因临时需要向总部发送采购申请,这可能引起不良后果甚至引发矛盾;丧失特殊地域折扣机会或关系建立的机会;管理集中采购职能可能变得越来越复杂;小型组织可能无法投资于采购系统。

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