利用作者原稿电子文件进行排版， 主要有以下三种方式： ①纸质原稿随附电子文件发排。 采用这种方式时， 作者向出版单位提供原稿电子文件的同时提供一份有作者亲笔签名的完整打印原稿。 打印原稿与原稿电子文件内容和格式应完全一致。 作者打印纸质原稿有利于在交稿前做全面检查。 ②电子文件先行排版。 指履行一定的出版手续后， 将作者提交的原稿电子文件在开始编辑加工之前先行送排版单位排版， 打印出排版后的纸质稿交出版单位， 由编辑按照编辑工作规范进行后续编辑加工整理等工作。 ③电子文件直接发排。 出版单位对作者提交的原稿电子文件进行三级审稿认定可以接受出版后， 确认已获得作者对修改的书面授权(签订带有相应条款的出版合同) 。 编辑直接在计算机上对原稿电子文件进行审稿和编辑加工整理， 在请作者确认编辑所作的修改之后， 按照编辑工作规范发稿。

　　为了充分保证书刊成品的质量， 也为了方便校对人员顺利工作， 编辑在用原稿电子文件发稿的同时， 有必要再打印一份保存了该电子文件原貌的纸质原稿供校对人员使用。 如果校对过程中不将校样对照原稿进行校对， 纯粹无纸化， 排版过程中操作失误造成的差错将较难发现， 因此存在一定的质量隐患。由于编排过程相对快捷， 电子文件直接发排方式多为报刊出版单位采用。