2019年出版专业资格考试理论与实务中级考点归纳第五章 书刊校对业务

　　第一节 校对工作的规范和程序

　　一、校对工作的基本制度

　　(一)责任校对制度：可实行责任校对与集体校对相结合的方式，具体：由不同专业技术职务、不同专长的校对人员分别进行不同校次的校对，由责校承担文字技术整理、监督坚持各校次质量和通读检查等工作;

　　(二)三校一读制度：初校、二校、三校和一次通读检查后，书刊才能付印;重点书刊、工具书等，应增加校次;终校必须由出版社具有中级以上具有出版专业职业资格的专职校对人员担任;

　　二、校对工作的操作工序：

　　(一)基本操作工序：初校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理、对片各个环节。

　　1.誊样：又称过红、过录，是在结束对一种书刊某此校样的校对之前，将几份校样上确认需作的改动誊抄至一份校样上;一般由责编负责，但责校必须复核检查，有些出版社由责校誊样;

　　2.核红：又称对红、复红，指检查核对谦词校样上色笔批改处在后此校样上是否已经改正，并校正其未改或错改处。分：校次间核红和付印清样核红两种：

　　1)校次间核红：将排版单位改样后打出新校样与退交改样的前校样进行核对;一般由三校核。

　　2)付印清样核红：将排版单位根据付印样改样后打出的新校样与付印样进行核对。一般由专人先核对一次，再由责校复核一次，最后交责编、复审者和终审人员审查认定，应注意以下几点：

　　第一，若付印样存在捅行、捅版情况，对付印清样不能仅仅核对改动之处，还要对牵连到的相关字、行、面作全面核对;

　　第二，若发现应改未改或不应改而改的地方，必须在上下各三行中检查一遍，以免改错地方;

　　第三，若页码或版面有变动，应检查目录、书眉、索引中是否已做相应改动;

　　第四，有时付印样无错，但由于计算机运行中发生错误而出现差错，发现一处应作全面检查。

　　3.对片：按付印清样输出的胶片，必须与付印清样核对一次。方法是将清样放在下层，胶片放上面，对齐后逐行、逐段比照两者能否完全套准。

　　(二)一般操作模式

　　1.基本模式：初校-改样-核红+二校+誊样-改样-核红+三校+文字技术整理-改样—核红+通读+文字技术整理——改样-付印清样核红-付印。

　　2.连校模式：初校-二校-三校+誊样+文字技术整理-改样—核红+通读+文字技术整理——改样-付印清样核红-付印。

　　3.分校模式：初校-二校+誊样+文字技术整理-改样—核红+三校-通读+文字技术整理——改样-付印清样核红-付印。

　　4.人机结合模式：(本章第四节)

　　第二节 校对工作的职责与校对管理

　　一、校对人员的共同职责：即两个基本职责是：

　　1.忠于原稿，依原稿逐一核对校样，消灭排版上的一切错误，包括文字图表符号公式等错误以及格式错误;

　　2.发现原稿中可能存在的各种差错或不妥之处，用铅笔在空白处提出疑问或填单，请编辑解决。

　　二、各校次人员职责(两个基本职责以下简称一职、二职)

　　(一)初校职责：依据原稿核对校样，完成第一职责，做到灭错率在规定值之内，同时兼顾第二个基本职责;

　　(二)二校职责：依据原稿核校，完成一职，消灭初校遗留，并核对改处是否正确，同时兼顾二职;

　　(三)三校职责：依据原稿核对校样，完成一职，消灭初、二校可能遗留的错误，同时兼顾二职;

　　(四)通读职责：脱离原稿通读、检查校样，完成一职，努力完成二职;要消灭校对过程(誊样、校次间核红)各种错误(包括格式、图表与文注不符等)，尤其要注意隐性的政治性、思想性差错以及科学文化上的知识性差错，似是而非的病句与其他语法错误，人名、地名、书刊等前后统一。

　　三、责任校对的职责：参与各校次校对，进行文字技术整理，检查校改质量，通读付印样。

　　四、校对工作的管理

　　1.校对量化管理

　　给校对人员规定工作量定额(数量)

　　不同校次规定灭错率或留错率(质量)

　　灭错率:即本校次所消灭的差错与实际差错数之比率

　　留错率:即本校次遗留差错数与所校字数之比率

　　*百分比统计：初校质量=初校校出的错误数÷各校校出的错误总数(百分率)

　　二校质量=二校校出的错误数÷(各校校出的错误总数(百分率)-初校校出的错误数)

　　*百分比统计与万分比统计相结合

　　2.社外校对管理：外校一般只承担一校、二校任务可从下列方面着手：选用合适人才，建立外校队伍;岗前培训;配备工具书;建立原稿和校样管理制度;安排专职校对监督;计件付酬和质量量化考核相结合;以人为本;优先考虑专业校对机构

　　第三节 文字技术整理

　　一、作用：以使整部校样在退改前和付印前达到体例上的一致，从而进一步保证书刊成品质量。

　　1.弥补版式设计人员的疏漏，2.改正排版造成的差错，3.保持多人校对时的体例统一。

　　二、要求：(一)核对相关文字：1.核对主要标志文字，2.核对目录，3.核对书眉，“双高单低;

　　4.检查序号。5.检查呼应内容

　　(二)检查版面格式：1.核对图文格式和位置，2.检查标题体系，3.检查图片表格公式4..坚持引文、注文，5.通观全部校样，检查版面;

　　(三)处理标题：1.密排标题：不加空。应注意下列问题：1)长标题排得是否合适，2)标题的字体自己是否与原稿标注相符，3)整个标题所居的位置是否合适，四周留的空白是否匀称;

　　2.疏排标题：居中排的间空，一般两字间空两个字距离，三字空一字。。。

　　3.装饰标题：注意花边是否一致，有无近似花边混入和不规范排列等;

　　4.单行标题：注意原稿批注，并注意字体字级等;

　　5.多行标题：主副比例是否合适，不让人名/国名等转行，行距是否适当;

　　6.图解标题：注意构图是否可惜，是否与前后文字一致等。

　　(四)检查图片：图前文字最好成一段落。否则应将行末有标点的字行截断，要让图和图注随不在同一页面上但在同一视觉范围内;合和图不能拆开，不论横竖都得排成双跨单的形式;竖排的合和图要跨面居中排;不占页码的彩色插页，要注明插在第几面与第几面之间。

　　(五)整理表格：1.改设折栏表和叠栏表，2.更换表格格式，3.表格跨面或接排：和合或续表; (六)检查复核改校之处，(七)检查页面的下转上接之处。

　　第四节 计算机排版及其差错特征

　　一、电子原稿转换排版

　　(一)纸质原稿随附电子文件发排：作者提供一份亲笔签名的完整打印稿及电子原稿，出版单位用打印稿进行编辑工作，并尽量在电子稿中修改。

　　(二)电子文件直接发排：作者书面授权，编辑在计算机上对电子原稿进行加工整理，并按照编辑工作规范发稿;整理后的电子原稿进行格式转换和改版，进行校对。原稿与校样合二为一

　　(三)电子文件先行转换格式：作者书面授权，电子原稿进行格式转换和改版，打印纸质稿交出版单位，编辑进行加工整理等工作。

　　二、 ☆计算机排版校样的差错特征(变化)

　　(一)作者原稿带入的差错：文字输入错误：拼音——同音别字;五笔——字根拆分失误

　　图表公式错误：绘图软件不熟练;图片清晰度、规格不符合要求;软件兼容性问题;复杂表格复杂公式，打印稿与电子文件不一致：打印稿和电子文件未能同时修改;保存多个版本，复制错误;使用自造字。

　　(二)排版人员文字输入差错：编码差错，击键失误。误读原稿。字母混淆。造字差错

　　(三)排版人员排版操作差错：字体错误;转行不合要求;标题差错;文字中出现多余符号;插图、表格、公式差错;其他排版差错：漏行、漏段;转页差错;版面文字重复

　　(四)改版操作差错：邻行、邻位错改，格式前对后错

　　(五)计算机系统引起的差错：系统不兼容导致出错;简化字、繁体字转换差错;感染病毒导致出错

　　第五节 校对软件应用与人机结合校对模式

　　一、 校对软件的主要性能特点：校对软件的优势： 1.校对速度快 2.开放性能好 3.适应性强 4.辅助功能多;校对软件的缺点： 误报和漏报差错，识别知识性差错不足。※目前的校对软件处理普及类书刊效果较好，而对一些专业性较强的书刊(如古籍、科技书刊)和一些语法现象较复杂的文艺类稿件，校对效果差。

　　二、校对软件应用技术

　　(一)人机结合校对的必要性：校对软件存在局限，起辅助作用，人工校对受生理影响(身体疲劳、注意力分散、思维定式、知识局限等)，导致漏检或误判。两者结合，发挥优势，弥补不足。

　　(二)计算机校对的使用环节和使用主体：1.出版流程中使用一次即可2.电子原稿转换成的排版文件：计算机校对发现的差错大多来自原稿3.校对时使用计算机校对：校对人员完成，编辑在计算机上审阅校对结果，在打印校样上修改(工作效率更高)，校对人员对机改结果初步筛选，用铅笔标注在打印校样上，再交给编辑修改4.加工整理时使用计算机校对：先机改后人工。

　　(三)校对软件应用性能的提升：1.根据常用书稿特征，编制和使用个性化词库;2.利用成批查找功能，降低误报率

　　三、人机结合的校对方式：人校和机校相结合可以实现最佳的校对模式。

　　(一)纸质原稿的人机结合校对模式：适用三种情况：1.电子原稿打印编辑，电子原稿转换排版形成校样;2.电子原稿排版转换，打印，审定发稿后改版为校样;3.纸质原稿，审定发排后，排版软件输入排版，打印校样

　　流程：人工初校+誊样→改样→人工核红→计算机二校→人工三校→人工通读→改样→付印清样人工核红→付印

　　※人工初校可核对原稿及进行全书的技术性整理工作，以避免计算机校对时因差错太多而误报率过高;人工三校和通读则可以起到最后把关的作用。

　　(二)无纸化的人机结合校对模式：流程—— 计算机上加工整理原稿，审核后发到排版单位转换成电子排版文件，开始人机结合校对。特点： 操作过程无纸化 ; “校是非”上升为主要功能; “通读”成为主要手段; 文字技术整理难度增加 。

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